Hvis du synkroniserer flere Teachworks-filialkontoer til én QuickBooks-konto, må du aktivere innstillingene «Sted» eller «Klassesporing» i QuickBooks-kontoen din.
MERK: Du må abonnere på QuickBooks Online Plus for at disse funksjonene skal være tilgjengelige.
Aktivering av sporing av plassering og klasse
Du kan følge trinnene nedenfor for å aktivere «Sted» og/eller «Klassesporing» i QuickBooks:
Velg «Tannhjulikonet» øverst, og klikk deretter på «Konto og innstillinger» (eller «Firmainnstillinger»).
Velg «Avansert» (eller «Firma») på venstre side.
I «Kategorier»-delen klikker du på «Rediger»-ikonet.
Velg kategorien du vil aktivere, og velg innstillingene for den kategorien.
Klikk på «Lagre».
Hvis du aktiverer «Klassesporing», velger du alternativet for å tilordne klasser «Én til hele transaksjonen».
Opprette lokasjons- eller klassekategorier
Klikk på «Tannhjulikonet» øverst på siden, og klikk deretter på «Alle lister».
Klikk på «Klasser» eller «Steder».
Klikk på «Ny» øverst til høyre.
Skriv inn informasjonen.
Klikk på «Lagre»
Vanligvis vil du navngi lokasjonene eller klassene dine etter navnene på Teachworks-filialkontoene dine, slik at det er tydelig hvilket lokasjon eller klasse som er knyttet til hver Teachworks-filialkonto.
Legge til klasser – Klikk på «Klasser» og deretter på «Ny» (blå knapp øverst til høyre). Skriv inn klassenavnet. Du kan gjenta dette for hvert klasse du vil legge til.
Legge til lokasjoner – Klikk på «Lokasjoner» og deretter på «Ny» (blå knapp øverst til høyre). Skriv inn lokasjonsnavnet. Du kan gjenta dette for hvert lokasjon du vil legge til.
MERK: Når du velger klasser i feltet «Klasse» i Teachworks, vises bare klasser som er satt til «Aktiv». Hvis du opprettet en klasse og den ikke vises i Teachworks, må du kontrollere at statusen ikke er satt til «Inaktiv».