Med tillegget «Merge Profiles» kan du slå sammen dupliserte familie-, student- og ansattprofiler som er i Teachworks-kontoen din, og velge profilinformasjonen du vil beholde.
Aktivering av tillegget
Klikk på «Konto» og deretter på «Integrasjoner og tillegg».
Bruk «Søk»-feltet øverst og skriv inn «Slå sammen profiler».
Sett bryteren til «På» for å aktivere tillegget.
Når tillegget er aktivert, vil en «Slå sammen profil»-lenke være tilgjengelig på høyre side når du ser på en familie-, student- eller ansattprofil.
Bruk
Du kan følge trinnene nedenfor for å begynne å slå sammen en duplikatprofil med en eksisterende profil:
Klikk på «Studenter» og deretter på «Familier» eller «Studenter» for familie eller studenter, eller klikk på «Ansatte» og deretter på «Ansattliste» for ansatte.
Se profilen du vil slå sammen ved å klikke på navnet deres.
Klikk på lenken «Slå sammen profil» øverst.
I popup-vinduet velger du hvilken profil du vil beholde. Du kan velge mellom den «Gjeldende» profilen eller en av de «Samsvarende» profilene.
Klikk på knappen «Start sammenslåing».
MERK: Du kan bare slå sammen profiler som har samme for- og etternavn.
MERK: Hvis en av disse profilene har en aktivert brukerkonto, bør du velge den profilen som den du vil beholde. Hvis ingen av profilene har en aktivert brukerkonto, bør du beholde profilen med den laveste ID-en.
Dette tar deg til tabellen «Slå sammen profiler», hvor du ser en liste over felt og dataene som er angitt i dem for hver profil. Som standard vil alle feltene for profilen du beholder bli valgt.
Hvis du imidlertid vil beholde dataene fra den dupliserte profilen og legge dem til i profilen du beholder, velger du bare knappene under kolonnen «Profil som skal fjernes»:
Når du er ferdig med å velge feltene og dataene du vil bruke på profilen du beholder, klikker du på knappen «Slå sammen profiler» nederst i skjemaet.
Dette vil oppdatere «Profil som skal beholdes» med de valgte verdiene og flytte eventuelle tilknyttede poster (f.eks. leksjoner, oppgaver osv.) fra «Profil som skal fjernes» til «Profil som skal beholdes».