Dette tillegget lar deg lagre skatte- eller lønnsidentifikasjonsnumre (som australske forretningsnumre, personnummer eller personnummer) for lærere og ansatte. Disse numrene kan enkelt inkluderes i e-poster med lønnsslipper eller på lærerfakturaer .
Aktivering av tillegget
Klikk på «Konto» og deretter på «Integrasjoner og tillegg».
Bruk «Søk»-feltet øverst og skriv inn «Lønnsidentifikasjonsnummer».
Sett bryteren til «På» for å aktivere tillegget.
Innstillinger
Klikk på «Innstillinger» for å konfigurere tillegget. Du kan tilpasse følgende innstillinger:
Tilpasset etikett – Dette feltet lar deg endre etiketten som vises på dine ansattes profiler og skjemaer. Hvis det står tomt, vil denne etiketten være «Lønns-ID-nummer».
Bruk
Når tillegget er aktivert, vil du kunne se et felt for «Lønns-ID-nummer» på ansattprofiler under delen «Ansettelsesdetaljer». Du kan legge til et nummer i «Lønns-ID-nummer» ved å følge trinnene nedenfor:
Klikk på «Ansatte» og deretter på «Ansattliste».
Klikk på «Rediger»-knappen ved siden av den ansattes profil du vil legge til et lønns-ID-nummer til.
Klikk på fanen «Lønn».
Bla ned til delen «Ansettelsesdetaljer».
Angi nummeret i feltet «Lønns-ID-nummer».
Send inn skjemaet for å lagre endringene.
Du vil også se en {PAYROLL-ID}-flettekode lagt til i e-postmalen «Ansattbetaling». Hvis du har inkludert denne flettekoden i e-postmalen din, vil lønns-ID-en som er registrert på ansattprofiler bli lagt til i e-postadressen deres.
Du kan redigere denne malen ved å følge trinnene i denne artikkelen: Tilpasse varslingsmaler .
Sikkerhet
Tallene krypteres i databasen for å gi ekstra sikkerhet. Når du redigerer en ansatts profil, dekrypteres de og gjengis på profilen deres.
MERK: Selv om vi følger beste sikkerhetspraksis for å holde informasjonen din sikker, er selskaper ansvarlige for å lagre og håndtere ansatt-ID-numre i samsvar med personvernlovgivningen i sine respektive land.