Gå til hovedinnhold

Tillegg for masseutbetalinger av lønn

Skrevet av Teachworks Support

Dette tillegget sparer mye tid for store bedrifter som trenger å behandle lønnsutbetalinger for alle ansatte samtidig.

Aktivering av tillegget

  1. Klikk på «Konto» og deretter på «Integrasjoner og tillegg».

  2. Bruk «Søk»-feltet øverst og skriv inn «Lønnsutbetalinger i stor skala».

  3. Sett bryteren til «På» for å aktivere tillegget.

Når den er aktivert, vil en «Massebetalinger»-knapp bli lagt til på følgende sider:

  • Tabell for ansattes timer

  • Tabell for ansattes betalinger

Bruk

Etter at du har klikket på lenken «Massebetalinger», blir du sendt til siden «Massebetalinger til ansatte», hvor du kan tilpasse følgende innstillinger:

  • Lønnsperiode : Angi datoene etter behov – betalinger vil bli behandlet for ansattes inntekter i det valgte datointervallet.

  • Leksjonsstatuser : Du kan inkludere leksjoner med bare spesifikke statuser, eller du kan la dette feltet stå tomt for å inkludere alle statuser.

  • Betalingsdato : Velg en dato som skal knyttes til betalingene.

  • Beskrivelse : Denne beskrivelsen lagres for hver lønnsutbetaling.

  • Varsler : Aktiver dette alternativet hvis du vil sende lønnsslipper til ansatte. Hvis en ansatt ikke har ubetalt inntekt i løpet av den valgte tidsperioden, vil de ikke motta en e-post.

Vis sammendrag

Klikk på knappen «Vis sammendrag» for å se følgende:

  1. Et sammendrag av ubetalte undervisningsinntekter.

  2. Ubetalte inntekter utenom undervisning.

  3. Ubetalte inntekter utenom undervisning for alle ansatte.

Dette verktøyet er nyttig for raskt å sjekke om totalene er som forventet.

MERK: Leksjoner med en lønn på 0 vil ikke bli inkludert i leksjonsantallet.

Behandling av lønnsutbetalinger

Hvis dataene ser riktige ut og du er klar til å behandle betalingene, klikker du på knappen «Behandle betalinger» for å registrere lønnsutbetalingene.

Etter at du har klikket på knappen, blir du sendt til siden «Ansattbetalinger», hvor du kan oppdatere for å se de registrerte betalingene. Hvis du ikke ser noen resultater, må du kanskje justere datoperioden.

Du kan klikke på «Vis»-ikonet ved siden av en betaling for å se de individuelle hendelsene som er knyttet til betalingen.

Svarte dette på spørsmålet?