Last ned malen «Lærer» eller «Ansatt» og åpne den i et regnearkprogram som Excel.
Den første raden inneholder overskrifter som identifiserer hver kolonne. Ikke endre denne raden, ellers vil ikke opplastingen fungere.
Den andre raden inneholder en post du kan bruke som eksempel, som du kan fjerne før opplasting.
Ansattkolonnene som er i filen er som følger:
Kontaktinformasjon – skriv inn navn og kontaktinformasjon i henhold til kolonnetitlene.
Lønnsmetode – Skriv inn «Tjenestelistelønn» eller «Ansattlønn».
Timelønn for ansatte – Hvis lønnsmetode er satt til «Ansattlønn», skriver du inn den ansattes timelønn i dette feltet.
Lønnsnivånavn – Hvis du har aktivert og lagt til lønnsnivåer i kontoen din, og den ansattes lønnsmetode er satt til «Tjenestelistelønn», kan du skrive inn navnet på lønnsnivået i dette feltet. Sørg for at navnet samsvarer med navnet i lønnsnivålisten.
Ansettelses- og fødselsdatoer – skriv inn i formatet «ÅÅÅÅ-MM-DD». For eksempel vil 1. januar 2014 bli skrevet inn som 2014-01-01.
Stilling – Bruk dette feltet til å angi en stilling som muligens er mer spesifikk enn lærer eller personale.
Inkluder som lærer – Dette feltet finnes bare i malen for personalimport. Sett til «På» for å inkludere den ansatte i lærerlistene. La stå tomt eller skriv inn «Av» for å ekskludere fra lærerlistene.
Fag – kommaseparert liste over fag som studenten har tatt. Hvis kontoen din bruker standardfag , må fagene samsvare med de i listen din for å kunne importeres.
Merknader – Skriv inn eventuelle tilleggsmerknader om den ansatte.
Status – Angi Aktiv, Inaktiv eller Potensiell.
Hendelsespåminnelser – Sett denne til «På» for å sende e-poster om hendelsespåminnelser til den ansatte. La stå tomt eller sett til «Av» for å deaktivere.
SMS-påminnelser – Sett denne til «På» for å sende SMS-påminnelser om leksjoner til den ansatte. La stå tomt eller sett til «Av» for å deaktivere.
Følgende er kolonnene for ansattes tillatelser som brukes til å angi tillatelser for ansattes brukere:
Tillatelse Lærere – «Av», «Vis» eller «Administrer».
Tillatelsesstab – «Av» eller «Vis».
Tillatelseskunder – «Av», «Vis» eller «Administrer».
Studenttillatelse – «Av», «Vis» eller «Administrer».
Prisliste for tillatelser – «Av», «Vis» eller «Administrer».
Tillatelsessteder – «Av», «Vis» eller «Administrer».
Tillatelseshendelser – «Av», «Vis», «Fullfør» eller «Administrer». Innstillingen «Fullfør» lar lærere se og fullføre undervisning (f.eks. registrere oppmøte, legge inn notater osv.). «Administrer» lar dem legge til og redigere undervisning.
Tillatelse Kalenderkostnad – «Av», «Vis» skjuler eller viser enten leksjonskostnaden i kalenderen. «Administrer» lar den ansatte endre leksjonskostnaden når leksjonene er fullført.
Tillatelse Kalender Lønn – «Av», «Vis» skjuler eller viser leksjonslønnen i kalenderen. «Administrer» lar den ansatte redigere leksjonslønnen når leksjonene er fullført
Faktureringstillatelse – «Av», «Vis» eller «Administrer». Gjelder for kundesaldoer, betalinger og fakturaer.
Lønnstillatelse – «Av», «Vis» eller «Administrer». Gjelder for ansattes timer og lønnsutbetalinger.
Tillatelsesrapporter – «Av» eller «Vis».
Tillatelsesinnstillinger – «Av» eller «Administrer». Dette kontrollerer den ansattes mulighet til å få tilgang til eller redigere kontoinnstillingene dine.
Tillatelse til å sende notater – «Av» eller «På». Aktiverer eller deaktiverer den ansattes mulighet til å merke av i boksen for å sende notater når de fullfører en leksjon.
Følgende er kolonnene for lærertillatelser som brukes til å angi tillatelser for lærere:
Tillatelseshendelser – Skriv inn «Vis», «Fullfør» eller «Administrer». Dette avgjør om læreren kan fullføre og/eller planlegge hendelser.
Tillatelse Andre lærerhendelser – Skriv inn «Av» eller «Vis». Dette avgjør om læreren kan se andre læreres leksjoner eller ikke.
Tillatelse Kalenderkostnad – Skriv inn «Av», «Vis» eller «Administrer». «Av» og «Vis» vil henholdsvis skjule eller vise leksjonskostnaden i kalenderen. Administrer lar læreren justere leksjonskostnaden når en leksjon er fullført.
Tillatelse til elevkontaktinformasjon – Skriv inn «Av» eller «Vis» for å skjule eller vise elev- og forelderkontaktinformasjon i lærerens konto.
Tillatelse Hendelsesvarighet – Skriv inn «Vis» for å tillate at læreren bare ser en leksjons varighet når den er ferdig, eller «Administrer» for å tillate at læreren endrer start- og sluttidspunktet for leksjonen.
Tillatelse til å sende notater – Skriv inn «På» eller «Av» for å aktivere eller deaktivere en lærers mulighet til å merke av i boksen for å sende delte leksjonsnotater når en leksjon er fullført.
Fullfør et par rader og prøv å laste opp filen for å forsikre deg om at formateringen er riktig.
Når du har bekreftet at du fyller ut malen riktig, kan du legge til resten av postene dine og laste opp filen.
Instruksjoner for utfylling av lærer- og personalemaler
Skrevet av Teachworks Support