Gå til hovedinnhold

Instruksjoner for utfylling av malen for uavhengige studenter

Skrevet av Teachworks Support
  1. Last ned malen for uavhengige studenter og åpne den i et regnearkprogram som Excel.

  2. Den første raden inneholder overskrifter som identifiserer hver kolonne. Ikke endre denne raden, ellers vil ikke opplastingen fungere.

  3. Den andre raden inneholder en post du kan bruke som eksempel, som du kan fjerne før opplasting.

  4. Kolonnene i filen er som følger:

    • Kontaktinformasjon – skriv inn navn og kontaktinformasjon i henhold til kolonnetitlene.

    • Start- og fødselsdatoer – skriv inn i formatet «ÅÅÅÅ-MM-DD». For eksempel vil 1. januar 2014 bli skrevet inn som 2014-01-01.

    • Skole - valgfritt

    • Karakter – valgfritt, men må være et tall hvis det skrives inn. For eksempel skal karakter 8 skrives inn som 8.

    • Fag – kommaseparert liste over fag som studenten har tatt. Hvis kontoen din bruker standardfag , må fagene samsvare med de i listen din for å kunne importeres.

    • Merknader – skriv inn eventuelle tilleggsmerknader om studenten.

    • Status – angi Aktiv, Inaktiv eller Potensiell

    • Faktureringsmetode – Angi én av følgende verdier: Tjenestelistekostnad, Studentkostnad, Fastpris eller Pakke.

    • Studentkostnad per time – Hvis faktureringsmetode er satt til «Studentkostnad», angi timekostnaden for studenten. Ikke bruk komma for å skille tusen – for eksempel skal tusen angis som 1000,00.

    • Navn på kostnadspremie – Hvis kontoen din har aktivert kostnads- og lønnspremier og minst én kostnadspremie er registrert i premielisten din, kan du velge kostnadspremien her. Sørg for at navnet som er angitt samsvarer med navnet i premielisten din.

    • Rabattsats – Skriv inn et tall mellom 0 og 100. Ikke skriv inn %-tegnet.

    • Påminnelser om studentaktiviteter – Sett denne til «På» for å sende e-poster med påminnelser om aktiviteter til studenten. La feltet stå tomt eller sett til «Av» for å deaktivere.

    • E-poster om notater til elevhendelser – Hvis du setter denne til «På», kan eleven motta notater til undervisningen. La stå tomt eller sett til «Av» for å deaktivere.

  5. Fullfør et par rader og prøv å laste opp filen for å forsikre deg om at formateringen er riktig.

  6. Når du har bekreftet at du fyller ut malen riktig, kan du legge til resten av postene dine og laste opp filen.

Svarte dette på spørsmålet?