Last ned Familie-elevmalen og åpne den i et regnearkprogram som Excel.
Den første raden inneholder overskrifter som identifiserer hver kolonne. Ikke endre denne raden, ellers vil ikke opplastingen fungere.
Den andre raden inneholder en post du kan bruke som eksempel, som du kan fjerne før opplasting.
Familiekolonnene som er i denne filen er som følger:
Kontaktinformasjon – den første gruppen med kolonner er for familiens kontaktinformasjon.
Status – angi Aktiv, Inaktiv eller Potensiell.
Notater – skriv inn eventuelle notater du vil inkludere om familien.
Påminnelser om hendelser – Sett denne til «På» for å sende e-poster om påminnelser om hendelser til familien. La stå tomt eller sett til «Av» for å deaktivere.
E-poster med hendelsesnotater – Hvis du setter denne til «På», kan familien motta leksjonsnotater. La stå tomt eller sett til «Av» for å deaktivere.
SMS-påminnelser – Hvis du setter denne til «På», kan familien motta SMS-påminnelser om leksjoner. La feltet stå tomt eller sett til «Av» for å deaktivere.
Studentkolonnene som er i denne filen er som følger:
Kontaktinformasjon – skriv inn navn og kontaktinformasjon i henhold til kolonnetitlene.
Start- og fødselsdatoer – skriv inn i formatet «ÅÅÅÅ-MM-DD». For eksempel vil 1. januar 2014 bli skrevet inn som 2014-01-01.
Skole - valgfritt.
Karakter – valgfritt, men må være et tall hvis det skrives inn. For eksempel skal karakter 8 skrives inn som 8.
Fag – kommaseparert liste over fag som studenten har tatt. Hvis kontoen din bruker standardfag , må fagene samsvare med de i listen din for å kunne importeres.
Merknader – skriv inn eventuelle tilleggsmerknader om studenten.
Status – angi Aktiv, Inaktiv eller Potensiell.
Faktureringsmetode – Angi én av følgende verdier: Tjenestelistekostnad, Studentkostnad, Fastpris eller Pakke.
Studentkostnad per time – Hvis faktureringsmetode er satt til «Studentkostnad», angi timekostnaden for studenten. Ikke bruk komma for å skille tusen – for eksempel skal tusen angis som 1000,00.
Navn på kostnadspremie – Hvis kostnads- og lønnspremier er aktivert på kontoen din, og minst én kostnadspremie er registrert i premielisten din, kan du skrive inn navnet på kostnadspremien her. Sørg for at navnet som er angitt samsvarer med navnet i premielisten din.
Rabattsats – Skriv inn et tall mellom 0 og 100. Ikke skriv inn %-tegnet.
Påminnelser om studentaktiviteter – Sett denne til «På» for å sende e-poster med påminnelser om aktiviteter til studenten. La feltet stå tomt eller sett til «Av» for å deaktivere.
E-poster om notater til elevhendelser – Hvis du setter denne til «På», kan eleven motta notater til undervisningen. La stå tomt eller sett til «Av» for å deaktivere.
SMS-påminnelser for elever – Hvis du setter denne til «På», kan eleven motta SMS-påminnelser om undervisning. La feltet stå tomt eller sett til «Av» for å deaktivere.
Fullfør et par rader og prøv å laste opp filen for å forsikre deg om at formateringen er riktig.
Når du har bekreftet at du fyller ut malen riktig, kan du legge til resten av postene dine og laste opp filen.
Familier med flere elever
For familier med flere elever, skriv inn en egen rad for hver elev med familiefeltene like for begge elevene. Når elevjournalene lastes opp, opprettes bare én familiejournal, og hver elev legges til den kontoen.