Tjenestelisten inneholder alle tjenester, kundepriser og lønninger for alle tjenestene du tilbyr. Når du planlegger timer, velger du tjenesten som skal brukes til å beregne studentkostnader og veilederlønn for timene.
Å bruke en liste for å sette priser og lønninger er effektivt og reduserer sjansen for kontorfeil. Tjenestelisten kan også brukes til å analysere bedriftsdata som inntekter, leksjoner, timer osv. etter tjenestetype.
Legge til en tjeneste
Du kan legge til en tjeneste ved å følge trinnene nedenfor:
Klikk på «Konto» og deretter på «Tjenesteliste».
Klikk på knappen «Legg til tjeneste» øverst i tabellen på høyre side.
Skriv inn et navn for tjenesten i feltet «Tjenestenavn». Dette navnet vil bli brukt til å identifisere tjenesten ved timeplanlegging og vil også vises på fakturaer.
Skriv inn kostnaden i feltet «Kostnad per time», som avgjør hva studentene skal belastes.
Skriv inn lønnen lærerne vil tjene i feltet «Lønn per time».
Send inn skjemaet for å opprette tjenesten. Hvis du vil legge til en ny, klikker du på knappen «Lagre og legg til en ny».
MERK: Du kan også importere tjenester samtidig ved hjelp av tjenestemalen. Du finner instruksjoner for å fylle ut tjenestemalen her: Instruksjoner for å fylle ut tjenesteimportmalen .
Redigere en tjeneste
Du kan følge trinnene nedenfor for å redigere en tjeneste:
Klikk på «Konto» og deretter på «Tjenesteliste».
Klikk på «Rediger»-knappen ved siden av tjenesten du vil redigere.
Gjør de nødvendige endringene.
Send inn skjemaet for å lagre endringene.
MERK: Når du redigerer en tjeneste som har planlagte leksjoner, vil ikke kostnadene og lønnen for disse leksjonene oppdateres automatisk. Hvis du ønsker å oppdatere til den nye kostnadene og lønnen, kan du klikke på innstillingen «Oppdater kostnadene og lønnen for eksisterende leksjoner som bruker denne tjenesten» under delen «Bruk nye priser».
TIPS: Når du redigerer en tjeneste, kan du se tidsstemplene for «Opprettet kl.» og «Sist oppdatert kl.» i delen «Postinfo» hvis du vil se når en tjeneste ble opprettet eller sist oppdatert.
Arkivering av en tjeneste
Det er ikke mulig å slette en tjeneste som er knyttet til en pakke. I dette tilfellet kan du arkivere tjenesten i stedet. Dette vil fjerne og skjule tjenesten fra tjenestelisten. Hvis tjenesten er tilordnet som standardtjeneste for studenter, vil den bli fjernet automatisk.
Du kan arkivere en tjeneste ved å følge disse trinnene:
Klikk på «Konto» og deretter på «Tjenesteliste».
Klikk på «Arkiv»-ikonet ved siden av tjenesten du vil arkivere.
Du kan se alle tjenester som er arkivert ved å klikke på fanen «Arkiverte tjenester» øverst i tabellen.
Trenger du mer hjelp? Se en video .