Student- og ansattprofiler i Teachworks inneholder flere standardfelt for registrering av kontaktinformasjon, faktureringsdetaljer og mer. Du kan imidlertid også opprette så mange egendefinerte felt du vil for å lagre tilleggsinformasjon for både student- og ansattprofiler.
Aktivering av tillegget
Klikk på «Konto» og deretter på «Integrasjoner og tillegg».
Bruk «Søk»-feltet øverst og skriv inn «Tilpassede profilfelt».
Sett bryteren til «På» for å aktivere tillegget.
Opprette egendefinerte profilfelt
Når tillegget er aktivert, kan du legge til egendefinerte profilfelt ved å følge trinnene nedenfor:
Klikk på «Konto» og deretter på «Integrasjoner og tillegg».
Klikk på «Legg til ny» eller «Innstillinger» under tillegget for tilpassede profilfelt.
I feltet «Profiltype» velger du profiltypen du vil at det tilpassede profilfeltet skal vises på. Du kan velge mellom følgende alternativer:
Kunde
Student
Ansatt
Skriv inn et navn for det tilpassede profilfeltet i feltet «Feltetikett». Dette vil vises over feltet på profilen.
Velg inndatafelttypen i feltet «Inndatatype». Du kan velge mellom følgende inndatatyper:
Tekstfelt – Dette feltet er for én tekstlinje.
Tekstboks – Dette feltet er en større tekstboks for å skrive inn en stor mengde tekst.
Datofelt – Dette feltet lar deg legge til et datofelt i profilen.
Velg – Dette feltet legger til en rullegardinmeny med ett eller flere alternativer.
Flere valg – Dette feltet legger til en rullegardinmeny som lar brukere velge mer enn ett alternativ.
Avmerkingsboks – Dette feltet legger til én avmerkingsboks som kan merkes av eller fjernes.
Alternativknapp – Dette feltet lar brukeren velge ett av flere alternativer.
Hvis du har valgt en inndatatype som har flere alternativer (f.eks. «Velg» eller «Radioknapp»), skriver du inn alternativene i «Alternativer»-feltet. Du kan skille hvert element med komma.
Send inn skjemaet for å opprette det egendefinerte profilfeltet ved å klikke på «Lagre» eller klikk på «Lagre og legg til en ny» for å gjenta prosessen.
MERK: Feltene for egendefinerte profiler for «Kunde» vises på både familie- og uavhengige studenters profiler.
MERK: Hvis du vil legge til en URL i et tilpasset profilfelt, kan du skrive inn URL-en, og den vil automatisk gjengis som en klikkbar lenke når du bruker inndatatypene «Tekst» eller «Tekstområde».
Sette rekkefølgen
Når du har lagt til flere tilpassede profilfelt, kan du angi rekkefølgen som tilpassede profilfelt vises i profiler ved å følge trinnene nedenfor:
Klikk på «Konto» og deretter på «Integrasjoner og tillegg».
Klikk på «Innstillinger» under tillegget for tilpassede profilfelt.
Flytt markøren over radene, og dra og slipp de tilpassede profilfeltene i riktig rekkefølge.
Tillatelser
Tilpassede felt for elevprofiler er kun til intern bruk, så de er bare synlige for ansatte og elevens lærere. Elever og familier kan ikke se tilpassede profilfelt på profilene sine.
Ansatte med tillatelsen «Elever og familier» satt til «Administrer» kan administrere dataene i disse feltene.
Du kan skjule tilpassede profilfelt fra lærere ved å merke av i boksen «Skjul fra lærerkontoer» når du oppretter eller redigerer tilpassede profilfelt.
Ansatte kan se og administrere de egendefinerte feltene på sine egne profiler, med unntak av felt der innstillingen «Skjul fra lærerkontoer» er aktivert, som ikke kan redigeres av lærere.
Ansatte med tillatelsen «Lærere» satt til «Administrer» kan også administrere innholdet i egendefinerte felt for andre ansatte.