Med tillegget Åpne klasser kan du gjøre leksjoner åpne slik at elevene kan melde seg på.
Aktivering av tillegget
Klikk på «Konto» og deretter på «Integrasjoner og tillegg».
Bruk «Søk»-feltet øverst og skriv inn «Åpne klasser».
Sett bryteren til «På» for å aktivere tillegget.
Innstillinger
Etter at du har aktivert tillegget, klikker du på lenken «Innstillinger» for å tilpasse tilleggets innstillinger. Innstillingene du kan tilpasse finner du nedenfor:
Aktiver varsling – Når denne innstillingen er aktivert, sendes et e-postvarsel til bedriften hver gang en elev blir med i en undervisning.
Bli med i kurs – Aktiver denne innstillingen for å la studenter bli med i et kurs med gjentatte leksjoner (i stedet for å bli med i bare én enkelt leksjon).
Standard synlighet for klient – Når dette er aktivert, vises åpne klasser som standard i familie- og elevkalendere. Når dette ikke er avmerket, viser familie- og elevkalendere kun elevenes planlagte leksjoner, med et filteralternativ for å også vise åpne klasser.
Frist – Denne innstillingen lar deg angi antall timer før starten av et åpent kurs når studenter ikke lenger kan bli med.
Tillat overstyring av tidsfrist – Når du planlegger undervisning, lar dette alternativet deg overstyre standard «tidsfrist» og la elevene melde seg på frem til starten av undervisningen.
MERK: Antall timer som er angitt i denne innstillingen vil bli brukt for alternativet «Bli med på kurs» i nettstedsbestillingspluginen når den innstillingen er aktivert.
Åpne en leksjon for elever
Når du planlegger eller redigerer en eksisterende time, kan du merke av i boksen «Tillat elever å bli med i timen» under delen «Åpne time» for å opprette timen som en åpen time.
MERK: Hvis programvaren ikke lar deg legge til en åpen time uten å velge en elev, går du til siden Kontoinnstillinger og klikker på fanen «Varsler og planlegging». Du kan deretter bla ned til «Kalender- og arrangementsinnstillinger» og slå innstillingen «Krev en elev» til «Av».
Vise åpne leksjoner
Både åpne og lukkede leksjoner vises som standard i bedriftsadministrator-, ansatt- og lærerkontoene. Hvis du vil filtrere kalenderen til kun å vise leksjoner som er åpne for elever å delta i, kan du bruke filteret på høyre side. Du kan også se leksjoner som er stengt for påmelding ved hjelp av filteret.
I student- og familiekontoer er åpne leksjoner skjult som standard. Klienter kan klikke på alternativet «Vis åpne leksjoner» på høyre side av kalenderen. Når dette er aktivert, vil kalenderen vise alle åpne leksjoner som er på eller etter gjeldende dato. Hvis du har aktivert innstillingen «Standard synlighet for klient» på siden «Innstillinger», vil alle åpne klasser vises som standard i familie- og studentkalendere.
MERK: Åpne klasser som er fulle og ikke har noen av klientens elever påmeldt, vil ikke vises når du ser kalenderen i en klientkonto.
Bli med på leksjoner
For å bli med på et åpent kurs kan klientene dine følge trinnene nedenfor:
Klikk på avmerkingsboksen «Vis åpne leksjoner» på høyre side av kalenderen.
Klikk på leksjonen i kalenderen.
Klikk på alternativet «Bli med» i popup-vinduet.
Velg eleven(e) som skal bli med i timen.
Send inn skjemaet for å lagre endringene.
Delta i kurs
Du finner en komplett og detaljert veiledning om hvordan du oppretter kurs i Teachworks og hvordan du kan la studentene dine bli med på et helt kurs samtidig her: Opprette kurs .
Avbryte leksjoner
Hvis en elev avlyser timen sin, bør du fjerne dem fra timen i stedet for å endre statusen deres til «Avlyst». Dette sikrer at timens status forblir «Planlagt» slik at andre elever kan bli med, og at plassen gjøres tilgjengelig for andre elever. Du kan følge trinnene nedenfor for å fjerne en elev fra en time:
Klikk på leksjonen i kalenderen.
Klikk på «Rediger»-lenken i popup-vinduet.
Fjern studenten i «Studenter»-feltet ved å klikke på «X» ved siden av navnet deres.
Send inn skjemaet for å lagre endringene.
MERK: Hvis du bruker tillegget for kundeavlysninger og en kunde avlyser en elev i et åpent kurs, vil bare elevens status bli satt til avlyst. Kursstatusen vil forbli uendret slik at andre elever kan melde seg på kurset. For å oppdatere statusen for hele kurset, fullfør leksjonen som vanlig ved hjelp av skjemaet Fullfør leksjon.