Kalenderlåsen lar deg forhindre at leksjoner og ikke-undervisningsrelaterte hendelser blir planlagt, redigert eller slettet på eller før en bestemt dato. Du kan bruke en fast dato eller automatisk låse kalenderen et antall dager i forhold til gjeldende dato.
Dette er et flott tillegg hvis du vil forhindre at lærere eller ansatte gjør endringer i undervisningen etter at den har skjedd.
Aktivering av tillegget
Klikk på «Konto» og deretter på «Integrasjoner og tillegg».
Bruk «Søk»-feltet øverst og skriv inn «Kalenderlås».
Sett bryteren til «På» for å aktivere tillegget.
Innstillinger
Når tillegget er aktivert, finnes det en rekke innstillinger du kan konfigurere for å møte bedriftens krav. Du finner en liste over disse innstillingene nedenfor:
Låsemetode – I dette feltet kan du velge metoden for å låse kalenderen. Du kan velge mellom følgende alternativer:
Fast dato – Dette alternativet lar deg låse kalenderhendelser med en bestemt dato.
Etterfølgende dato – Dette alternativet lar deg låse kalenderhendelser ved hjelp av en dato i forhold til gjeldende dato.
Etterfølgende ukedag – Dette alternativet lar deg låse kalenderhendelser på eller før den sist avsluttede dagen i den valgte uken.
Etterfølgende månedsslutt – Dette alternativet lar deg låse kalenderhendelser på den siste dagen i forrige måned.
Aktiver overstyring av låsing – Denne innstillingen lar deg tillate at bedriftsadministratoren og/eller ansatte redigerer kalenderhendelser før låsedatoen.
MERK: Når du velger «Etterfølgende ukedag» eller «Etterfølgende månedsslutt», vises en «Forsinkelse»-innstilling. «Forsinkelse» venter det antallet valgte dager etter ukedagen eller månedsslutten før forrige måned låses.
Etter at du har valgt en låsemetode, vil ikke leksjoner eller hendelser på eller før datoen vise alternativene «Rediger», «Fullfør» eller «Slett» i popup-vinduet som vises når du klikker på hendelsen.
Popup-vinduet vil også vise et låseikon øverst til høyre for å indikere at hendelsen er låst.
Du finner også et låsikon i tabellene «Undervisningshistorikk» og «Undervisningshistorikk etter elev» i stedet for avmerkingsboksen.