Med tillegget for bekreftelse av timeplaner kan du sende kundene dine en personlig e-post som inneholder et øyeblikksbilde av alle de planlagte timene deres for en valgt tidsperiode.
E-poster sendes kun til mottakere som har poster innenfor datoperiodene. Med andre ord, mottakere uten undervisning i løpet av det valgte perioden vil bli ekskludert automatisk.
MERK: For at en bekreftelse på timeplanen skal kunne sendes ut, må studentens profil være «Aktiv» og timestatusen være satt til «Planlagt» eller «Meldt på».
Aktivering av tillegget
Klikk på «Konto» og deretter på «Integrasjoner og tillegg».
Bruk «Søk»-feltet øverst og skriv inn «Bekreftelse av timeplan».
Sett bryteren til «På» for å aktivere tillegget.
Innstillinger
Når tillegget er aktivert, kan du klikke på «Innstillinger» for å tilpasse følgende innstillinger:
Standard bekreftelsesperiode : Denne innstillingen lar deg velge standardperioden for e-postmalen din. Du kan endre denne perioden når du oppretter bekreftelses-e-posten for planlegging.
Leksjonsdetaljer : I denne delen kan du velge leksjonsdetaljene som skal vises for hver leksjon som er oppført i timeplanbekreftelsen.
Bruk
Når du ønsker å sende kundene dine en e-post med bekreftelse på timeplanen, kan du gjøre det ved å følge trinnene nedenfor:
Klikk på «E-post» og deretter på «Bekreftelse av timeplan».
Velg mottakerne du vil sende bekreftelsene til. Du kan velge alle mottakere fra en kontotype ved å klikke på lenken «Velg alle». Du kan også velge individuelle mottakere ved å klikke på feltet. Du kan velge følgende mottakertyper:
Familier
Familiekontakter
Uavhengige studenter
Barneelever
Skriv inn et «Emne» og en melding i «Melding»-feltet. Hvis du har lagret maler tidligere, kan du velge en mal i «Mal»-feltet. Når du velger en mal, fylles feltene «Emne» og «Melding» automatisk ut med malinnholdet.
Hvis du vil lagre meldingsinnholdet for senere bruk etter at du har skrevet inn emne og melding, merker du av i boksen «Lagre mal».
Kryss av i boksen for å bekrefte at e-posten ikke er av kommersiell art og overholder forskriftene mot spam.
Send inn skjemaet for å sende e-posten til de valgte mottakerne.
Bekreftelses- og varslingslogg
Når du er på siden «Send bekreftelse», finner du følgende alternativer i menyen på høyre side:
Administrer maler – Dette alternativet lar deg se alle lagrede maler, hvor du kan redigere eller slette dem.
Bekreftelser – Dette alternativet viser en liste over alle bekreftelsene som er opprettet.
Varslingslogg – Dette alternativet viser detaljert informasjon om det sendte planleggingsvarselet, inkludert statusen til e-posten (Leveret, droppet, mislyktes).