Med tillegget for oppgavebehandling kan du tildele, administrere og spore ansattes oppgaver.
Aktivering av tillegget
Klikk på «Konto» og deretter på «Integrasjoner og tillegg».
Bruk «Søk»-feltet øverst og skriv inn «Oppgavebehandling».
Sett bryteren til «På» for å aktivere tillegget.
Når dette er aktivert, vil et «Oppgave»-alternativ bli lagt til under «Ansatte»-fanen (og vises som en egen fane i lærerkontoer).
Opprette oppgaver
Du kan følge trinnene nedenfor for å legge til oppgaver:
Klikk på «Ansatte» og deretter på «Oppgaver».
Klikk på knappen «Legg til oppgave».
Skriv inn et navn for oppgaven i feltet «Tittel».
Velg en forfallsdato oppgaven skal leveres i feltet «Forfallsdato».
Velg prioriteten til oppgaven i feltet «Prioritet».
Du kan legge til en beskrivelse av oppgaven i feltet «Beskrivelse».
Velg de ansatte du vil tilordne oppgaven til i feltet «Tilordne til».
Hvis du vil sende en e-post til de ansatte, merk av i boksen «Send e-post».
Klikk på «Lagre» for å opprette oppgaven, eller «Lagre og legg til en ny» hvis du vil opprette en ekstra oppgave.
Oppdatere statusen til en oppgave
Du kan oppdatere statusen til en oppgave som er tildelt ansatte ved å følge trinnene nedenfor:
Klikk på knappen «Oppdater status» i kolonnen «Handling» ved siden av oppgaven du vil oppdatere.
Velg en status i rullegardinmenyen. Du kan velge mellom følgende alternativer:
Tildelt
Pågår
Fullført
Send inn skjemaet for å lagre endringene.
Administrere oppgaver
Bedriftsadministratoren og ansatte med nødvendige tillatelser kan tildele oppgaver til enhver ansatt. Ansatte kan også opprette oppgaver for seg selv.
Hvis du vil gi en ansatt tillatelse til å tildele oppgaver til andre ansatte, kan du følge trinnene nedenfor:
Klikk på «Ansatte» og deretter på «Ansattliste».
Klikk på «Rediger»-knappen ved siden av profilen til den ansatte du redigerer.
Bla ned til delen «Brukertilgang og tillatelser» (denne delen vises bare hvis du har aktivert en brukerkonto for dem).
Sett tillatelsen «Oppgaver» til «Administrer».
Send inn skjemaet for å lagre endringene.