Med tillegget for profilvedlegg kan du og dine ansatte legge ved dokumenter til ansatt-, familie- og studentprofiler, og klienter kan legge ved dokumenter til sine egne profiler.
Aktivering av tillegget
Klikk på «Konto» og deretter på «Integrasjoner og tillegg».
Bruk «Søk»-feltet øverst og skriv inn «Profilvedlegg».
Sett bryteren til «På» for å aktivere tillegget.
Når dette er aktivert, vises en seksjon med vedlegg på ansatt-, familie- og studentprofiler.
Innstillinger
Klienttillatelser – Når denne innstillingen er satt til «På», vil klientene dine kunne legge ved nye filer i sine egne profiler.
Ansatttillatelser – Du kan angi tillatelser for lærere og ansatte under delen «Brukertilgang og tillatelser» ved å bruke feltet «Last opp filer» på individuelle ansattprofiler.
MERK: Klienttillatelse til å redigere filer som er lagt ved profilen deres av andre brukere er angitt for individuelle filer når filene legges ved.
MERK: Hvis du setter tillatelsen «Administrer filer» på en ansattprofil til «På», vil de kunne se filer på en studentprofil som har statusen «Skjult» for ansatte. Hvis denne tillatelsen er satt til «Av», vil de ikke kunne se filer som er «Skjult».
Legge ved filer til profiler
Du kan følge trinnene nedenfor for å legge ved en fil til en student-, familie- eller ansattprofil:
Familie-/studentprofil
Klikk på «Elever» og deretter på «Elever» eller «Familier».
Klikk på fornavnet eller etternavnet til studenten eller familien du vil legge ved filen til.
Klikk på fanen «Kommunikasjon».
Bla ned til «Filer»-delen.
Klikk på lenken «Legg til» ved siden av overskriften «Filer».
Fyll ut skjemaet for å legge til filen.
Ansattprofil
Klikk på «Ansatte» og deretter på «Ansattliste».
Klikk på fornavnet eller etternavnet til den ansatte du vil legge ved filen til.
Bla ned til «Filer»-delen.
Klikk på lenken «Legg til».
Fyll ut skjemaet for å legge til filen.
Tilgang på filnivå
Når du legger ved filer til en profil, kan du angi tilgang for ansatte, kunder (familier og uavhengige studenter) og/eller studenter knyttet til den filen. Filer kan være skjulte, synlige eller redigerbare.
MERK: Dokumenter eller filer som lastes opp til profiler trenger ikke å fylles ut.
Viser profilvedlegg
Etter at et vedlegg er lagt til i en profil, vises filen under «Filer»-delen. Du kan deretter klikke på lenken til filen for å se den vedlagte filen.
Sikre lenker
Filene lagres på Amazon S3 og har sikre lenker som utløper etter 10 minutter. Hvis fillenkene har utløpt, vil det vises en melding i filseksjonen som indikerer dette. For å generere nye sikre lenker til filene kan du oppdatere profilsiden.