E-posttillegget lar deg sende informasjons-e-poster til aktive ansatte, familier og studenter.
MERK: E-posttillegget krever at bedrifter bekrefter e-postadressen sin på Poststempel for å kunne sende masseutsendelser av e-post. Du finner instruksjoner for å bekrefte en e-postadresse her: Bekrefte e-postadresser for sending .
Aktivering av tillegget
Klikk på «Konto» og deretter på «Integrasjoner og tillegg».
Bruk «Søk»-feltet øverst og skriv inn «E-poster».
Sett bryteren til «På» for å aktivere tillegget.
Innstillinger
Når tillegget er aktivert, kan du klikke på lenken «Innstillinger» for å aktivere følgende innstilling:
Send e-post til en klasse – Når denne innstillingen er aktivert, kan du sende e-post til en hel klasse samtidig ved å bruke alternativet «E-post» i popup-vinduet etter at du har klikket på en leksjon i kalenderen.
Bruk
Du kan sende informasjons-e-poster til dine aktive ansatte, familier og elever ved å følge trinnene nedenfor:
Klikk på «E-post» og deretter på «Send e-post».
Velg mellom Ansatte, Studenter, Familier eller Familiekontakter.
Individuell e-post – Velg en mottaker fra én eller flere av kontotypene.
Massesending – Velg flere mottakere eller klikk på «Velg alle» for å sende meldinger til alle brukere av en bestemt kontotype.
Filter – Klikk på Filter-lenken for å velge brukere basert på spesifikke kriterier (se filteroversikten nedenfor for detaljer).
Fjern – Klikk på «X» ved siden av et navn, eller bruk Fjern merking av alt.
Skriv inn et «Emne» og en melding i «Melding»-feltet for å skrive e-posten din.
For å spare tid, velg et forhåndslagd alternativ fra rullegardinmenyen Mal.
For å lagre den nåværende meldingen din for fremtidig bruk, merk av i boksen Lagre mal.
Kryss av i boksen for å bekrefte at e-posten ikke er av kommersiell art og overholder forskriftene mot spam.
Send inn skjemaet for å sende e-posten til de valgte mottakerne.
Du kan se e-postresultatene dine i «Varslingslogg» ved å klikke på knappen «E-postlogger».
Filtre
Du kan se listen over tilgjengelige filtre for hver bruker ved å klikke på «Filter»-lenken under feltet for hver mottakertype.
Brukertype | Filtre |
Lærer | Undervisningsdato – Velg alle lærerne som har en undervisningstime på den valgte datoen. Type – Velg mellom «Lærere» eller «Administrativt personale». |
Studenter | Undervisning på dato – Velg alle elevene som har en undervisning på den valgte datoen. Type – Velg mellom å sende e-post til «Underordnet» eller «Uavhengig» elev. Klassetrinn – Velg elever som er på det angitte klassetrinnet. Skole – Velg elever fra den angitte skolen. Studentgruppe – Velg studenter fra den valgte studentgruppen som ble opprettet gjennom tillegget Studentgrupper . |
Familier | Undervisning på dato – Velg alle familiene som har elever med en undervisning på den valgte datoen. Klassetrinn – Velg familier som har elever som er på det angitte klassetrinnet. Skole – Velg familier som har elever fra den angitte skolen. Elevgruppe – Velg familier som har elever fra den valgte elevgruppen. |
Familiekontakter | Undervisningsdato – Velg alle familiekontaktene som har elever med en undervisning på den valgte datoen. Klassetrinn – Velg familiekontakter som har elever som er på det angitte klassetrinnet. Skole – Velg familiekontakter som har elever fra den angitte skolen. Elevgruppe – Velg familiekontakter som har elever fra den valgte elevgruppen. |
MERK: Filteret «Undervisningsdato» inkluderer alle undervisningsstatuser unntatt «Avlyst». Alle elever i undervisning som er avlyst, vil bli ekskludert.
Administrere maler
Du kan se, redigere eller slette lagrede maler ved å klikke på knappen «Administrer maler» i sidefeltet på e-postsiden. Som et eksempel kan du opprette en mal hvis du tilbyr reklamemateriell, for eksempel gratis leksjoner.
Sende e-post til en klasse
Du kan generere en e-post til personene i en time eller et kurs ved å klikke på en time i kalenderen. Når du klikker på timen, vil popup-vinduet for timen ha et «E-post»-alternativ som omdirigerer deg til e-postsiden med relevant informasjon om elev, familie og veileder forhåndsutfylt i mottakerfeltet.
E-post etter leksjonsdato
Du kan generere en e-post til lærerne og elevene (samt familier og/eller familiekontakter) som har timer på en bestemt dato ved å bruke filteret «Timer på dato». Du kan følge trinnene nedenfor for å bruke dette filteret:
Klikk på «Filter»-lenken under ett eller flere felt for hver kontotype.
Velg alternativet «Leksjoner på dato».
Velg en dato i det andre feltet, og klikk deretter på «Gå».
Alle mottakerne som har leksjoner på den valgte datoen vil automatisk bli lagt til i Mottaker-feltene.
MERK: Hvis du vil sende en e-post til kunder med leksjoner i et bestemt datointervall, kan du bruke tillegget for bekreftelse av timeplan .