Hvis du trenger å laste opp et stort antall ansatte, kan du bruke importfunksjonen. Dette lar deg legge inn informasjonen for hver ansatt i en Excel-mal og deretter laste opp malen for å opprette poster.
Importer ansatte
Du kan følge trinnene nedenfor for å importere dine ansatte:
Klikk på «Importer» på venstre side.
Bytt til fanen «Ansatte».
Last ned importmalen ved å klikke på knappen «Last ned mal».
Fyll ut malen ved å følge instruksjonene her: Instruksjoner for utfylling av lærer- og personalmaler . Disse instruksjonene forklarer hvordan du angir verdiene i hvert felt. Følg instruksjonene nøyaktig for at postene dine skal lastes opp riktig.
Velg metode for behandling av postene. Alternativene inkluderer følgende:
Opprett nye poster.
Oppdater samsvar på for- og etternavn.
Oppdater samsvar på e-postadresse.
Velg malfilen og send inn skjemaet.
Hvis det ikke er noen valideringsfeil, lastes alle postene opp. Hvis det er valideringsfeil, lastes bare de gyldige postene opp, og radene med feil angis. Du må korrigere disse radene i malen og laste dem opp på nytt.
Hvis du vil opprette en brukerkonto og sende en velkomst-e-post, må du gjøre dette fra studentens og/eller familiens profil etter opplasting.
Oppdatering av poster
Hvis du har noen poster som allerede er lastet opp, og du ikke vil opprette dupliserte poster når du laster opp de korrigerte postene, bør du enten:
Fjern alle de riktige postene fra opplastingsmalen.
Velg et av alternativene for «Oppdater», slik at eventuelle dupliserte poster blir oppdatert i stedet for duplisert.
Hvis du vil ha mer informasjon om oppdatering av poster, kan du se denne artikkelen: Oppdatere poster ved hjelp av importmaler .
Apple/Mac-brukere
Hvis du bruker Numbers (på Mac) til å redigere malen, må du lagre filen i .xls-format. Denne artikkelen inneholder trinnvise instruksjoner om hvordan du gjør dette.