Hvis du har lagt til elever som uavhengige elever og har bestemt at de skal være barneelever som tilhører en familie, er det mulig å konvertere dem.
Konvertering av den uavhengige studenten vil opprette følgende poster:
En familieprofil som inneholder alle fakturaer, betalinger og andre poster som var knyttet til den uavhengige studenten.
En barneelev som tilhører familien og har alle timene som var knyttet til den uavhengige studenten.
Aktivering av tillegget
Klikk på «Konto» og deretter på «Integrasjoner og tillegg».
Bruk «Søk»-feltet øverst og skriv inn «Konvertering av uavhengig student».
Sett bryteren til «På» for å aktivere tillegget.
Konvertering av uavhengige studenter
Fullfør følgende trinn for å konvertere en uavhengig student:
Klikk på «Studenter» og deretter på «Studenter».
Klikk på «Mer»-knappen og deretter på alternativet «Konverter uavhengige».
Velg elevene du vil konvertere ved å merke av i boksene ved siden av navnene deres.
Klikk på knappen «Konverter uavhengige» øverst i tabellen.
Velg alternativet for håndtering av brukerkontoer. Hvis studenten allerede har en brukerkonto, kan du velge å tilknytte brukerkontoen til barne-elevprofilen eller familieprofilen.
Klikk på «Konverter» for å bekrefte konverteringen. Hvis du skal konvertere flere elever, kan du klikke på knappen «Konverter og velg flere».
MERK: Denne handlingen er permanent og kan ikke angres.
Når konverteringen er fullført, flyttes hver elev til en ny familieprofil. Du må utføre følgende opprydding:
Oppdater detaljer: Åpne de nyopprettede familieprofilene for å oppdatere familienavnet og kontaktinformasjonen.
Konsolider (valgfritt): Hvis du foretrekker å flytte en elev til en eksisterende familie i stedet for den nye:
Rediger profilen til den nye barnestudenten.
Endre Familie-feltet til den eksisterende familien.
Gå tilbake til den nå tomme «konverterte» familieprofilen og merk den som inaktiv eller slett den helt.
MERK : Dette kan bare gjøres fra administratorkontoen.