I Teachworks er en students faktureringsmetode definert på profilen deres, og den bestemmer hvordan leksjonskostnadene beregnes. Du kan basere disse kostnadene på studentens profilinnstillinger, dine forhåndsdefinerte priser i tjenestelisten eller bruke en fast avgift/pakkemodell.
Hvis en elev vanligvis faktureres med én metode, men av og til krever en annen tilnærming, kan du aktivere funksjonen Kostnadsoverstyring. Dette lar deg justere faktureringsmetoden for individuelle leksjoner under planleggings- eller redigeringsprosessen.
Eksempel: Hvis en elev vanligvis faktureres via en forhåndsbetalt pakke (der timekostnaden er $0), kan du bruke Kostnadsoverstyring for å tilordne en bestemt pris til en enkeltstående time som faller utenfor den pakken.
Aktivering av kostnadsoverstyring
Du kan følge trinnene nedenfor for å aktivere kostnadsoverstyring:
Klikk på «Konto» og deretter på «Kontoinnstillinger».
Klikk på fanen «Finans og drift».
Bla ned til delen «Kostnads- og lønnsinnstillinger».
Sett veksleknappen for «Kostnadsoverstyring» til «På».
Send inn skjemaet for å lagre endringene.
Nå vil skjemaene «Legg til leksjon» og «Rediger leksjon» ha en veksleknapp som sier «Overstyr standard faktureringsmetode».
Alternativer for kostnadsoverstyring
Når du setter «Overstyr standard faktureringsmetode»-bryteren til «På», kan du velge mellom følgende alternativer:
Innstilling | Beskrivelse |
Tjenestelistepris | Dette vil sette leksjonsprisen ved hjelp av timeprisen som er angitt i tjenestelisten din for den valgte tjenesten. |
Studentprofil Pris | Dette vil sette leksjonsprisen ved hjelp av timeprisen på studentens profil. |
Tilpasset pris – justert | Dette lar deg legge inn en pris for hele timen. Dette beløpet justeres for eventuelle studentrabatter eller kostnadstillegg som er lagt inn på studentens profil. Hver student i timen belastes dette beløpet. |
Tilpasset pris – ujustert | Dette lar deg legge inn en pris for hele timen som ignorerer eventuelle studentrabatter eller kostnads-/lønnstillegg. Hver elev i timen belastes dette beløpet. |
Tillatelser
Overstyringsalternativet vises bare for ansatte og lærere som har tillatelsen «Undervisningskostnad» på profilen sin satt til «Administrer». Det vil alltid være synlig for bedriftsadministratorer når funksjonen er aktivert.
MERK: Kostnadsoverstyring skal kun brukes til engangsjusteringer (dvs. hvis du tilbyr et kurs og ønsker å belaste alle studenter som har forskjellige faktureringsmetoder med samme pris).
MERK: Hvis du planlegger å planlegge gruppetimer, men har ulik pris for hver gruppestørrelse, er det best å lage varianter av den samme tjenestelisten. Eksempel: Matematikk - Individuell, Matematikk - Gruppe på 2, Matematikk - Gruppe på 3, osv.