Tilgjengelighetsfunksjonen lar dine ansatte definere sin generelle arbeidstid. Denne informasjonen brukes til å markere ledige tider i kalenderen, sjekke om det er planleggingskonflikter og drive nettstedsbestillingspluginen.
MERK: Tilgjengeligheten som er oppgitt på profilen deres er for generell tilgjengelighet. For perioder når en ansatt ikke er tilgjengelig i løpet av sin vanlige tilgjengelighet, kan de legge til utilgjengelighet ved å følge instruksjonene her: Legge til utilgjengelighet .
Legge til/redigere tilgjengelighet
Ansatt
Lærere og administrativt personale kan følge trinnene nedenfor for å angi sin egen tilgjengelighet:
Klikk på «Profil».
Klikk på lenken «Rediger profil» øverst i profilen din.
Klikk på fanen «Planlegging».
Bla ned til «Tilgjengelighet»-delen.
Klikk på «Legg til rad»-knappen for å legge til en ny tilgjengelighetsrad.
Velg dag, start- og sluttid.
Gjenta så mange ganger som nødvendig.
Send inn skjemaet for å lagre endringene.
Bedriftsadministrator
Bedriftsadministratoren eller ansatte i administrativt personale med riktige tillatelser kan følge trinnene nedenfor for å angi en lærers tilgjengelighet:
Klikk på «Ansatte» og deretter på «Ansattliste».
Klikk på «Rediger»-knappen ved siden av den ansattes profil.
Klikk på fanen «Planlegging».
Bla ned til «Tilgjengelighet»-delen.
Klikk på lenken «Legg til rad» for å legge til en ny tilgjengelighetsrad.
Velg dag, start- og sluttid.
Gjenta så mange ganger som nødvendig.
Send inn skjemaet for å lagre endringene.
TIPS: Du kan legge inn flere tidsluker på samme dag om nødvendig.
MERK: Hvis det ikke er registrert tilgjengelighet på en ansatts profil, antar systemet at de er tilgjengelige for alle tidsluker (24/7). Det anbefales på det sterkeste å angi tilgjengelighet for alle aktive ansatte.
Hvorfor tilgjengelighet er viktig
Å angi nøyaktig tilgjengelighet påvirker tre hovedområder i Teachworks:
Kalendergrafikk: På hovedkalenderen eller lærerkalenderen vil all tid utenom disse angitte tidene vises i grått (utilgjengelig).
Konfliktdeteksjon: Når du planlegger en time, vil knappen «Sjekk for konflikter» varsle deg hvis en lærer er planlagt utenfor sine tilgjengelige timer.
Nettstedsbestillingsmodul: Hvis du bruker denne pluginen, må en lærer ha angitt tilgjengelighet på profilen sin for at tidsluker skal vises der klienter kan bestille.