Teachworks tilbyr to måter å gi rabatter til kundene dine. Valg av riktig metode avhenger av om rabatten skal være automatisk eller en engangsjustering.
Metode 1 – Bruk av rabatt på en studentprofil
Bruk denne metoden til å bruke en regelmessig rabatt som automatisk blir brukt på hver faktura som genereres for en bestemt student.
Klikk på «Studenter» og deretter på «Studenter».
Klikk på «Rediger»-knappen for å redigere studentens profil.
Klikk på fanen «Fakturering».
Bla ned til delen «Faktureringsdetaljer».
Skriv inn rabatten som en prosentandel i feltet «Studentrabatt %».
Send inn skjemaet for å lagre endringene.
MERK: Hvis diskonteringsrenten din har en repeterende desimal, må du sørge for å inkludere minst 4 desimaler.
MERK: Rabatten vil ikke bli brukt på leksjoner som var planlagt før rabatten ble lagt til. Hvis du ønsker å bruke rabatten på en eksisterende leksjon, må du oppdatere leksjonen ved å følge disse instruksjonene: Bruke nye kostnader på eksisterende leksjoner.
Metode 2 – Bruke en rabatt direkte på en faktura
Bruk denne metoden for å bruke en engangsrabatt eller en linjevarespesifikk rabatt direkte på en enkelt faktura. Dette er ideelt for engangskreditter, kampanjer eller tilfeller der en rabatt bare skal gjelde for bestemte tjenester.
Du kan legge til en rabatt når du oppretter en ny faktura eller ved å redigere en eksisterende:
Klikk på Fakturering og deretter på «Fakturaer».
Klikk på alternativet «Opprett enkeltfaktura» (Opprett) eller klikk på alternativet «Rediger» (Rediger).
Skriv inn rabattprosenten for hver spesifikke vare i feltet «Rabattprosent».
Programvaren vil automatisk beregne den nye totalen.
Send inn skjemaet for å lagre endringene dine
MERK: Du kan endre innstillingene dine for å skjule rabattkolonnen på fakturaene dine hvis du ikke tilbyr rabatter. Følg disse trinnene for å endre disse innstillingene:
Klikk på Konto og deretter på «Kontoinnstillinger».
Klikk på fanen «Finans og drift».
Bla ned til delen «Fakturaoppsett og -innhold».
Sett innstillingen «Rabattkolonne» til «Skjul».
Send inn skjemaet for å lagre endringene.