For elever som følger en fast, tilbakevendende timeplan, kan du bestille flere leksjoner samtidig i stedet for å planlegge hver enkelt individuelt.
Slik lager du en gjentakende serie
Trinn 1: Åpne skjemaet for å legge til leksjon
Åpne skjemaet «Legg til leksjon» med den metoden du foretrekker:
Fra navigasjonsmenyen: Klikk på Kalender og deretter på Legg til leksjon.
Fra kalenderen: Klikk direkte på en hvilken som helst dato eller et hvilket som helst tidsrom i en hvilken som helst kalendervisning.
Trinn 2: Konfigurer gjentakelsesinnstillingene
Fyll ut standarddetaljene som Elev, Lærer, Sted og Tjeneste. (Hvis du ikke er kjent med disse feltene, kan du se artikkelen vår om å legge til leksjoner ).
Sett Gjenta-bryteren til «På» nederst i skjemaet.
Dette åpner umiddelbart vinduet Gjentakelsesinnstillinger.
Velg gjentakelsesfrekvens (daglig, ukentlig eller månedlig) og angi en sluttdato.
Klikk på Send for å lagre innstillingene for gjentakelse.
Send inn skjemaet for å legge inn hele serien i kalenderen din.
Alternativer for gjentakelsesfrekvens
Teachworks lar deg tilpasse gjentakelsesmønsteret ditt ved hjelp av tre primære intervaller. Du kan se hvordan hvert alternativ ser ut i grensesnittet nedenfor:
Daglig
Bruk dette alternativet for kortvarige kurs, sammenhengende daglige bootcamper eller sammenhengende ferieworkshops.
Ukentlig
Dette er den mest brukte innstillingen. Bruk den for standard pågående leksjoner som skjer på samme dag eller flere dager hver uke (f.eks. hver tirsdag og torsdag). Du kan også angi at den skal hoppe over uker (f.eks. annenhver uke for leksjoner annenhver uke).
Månedlig
Bruk dette for gjentakende månedlige workshops, generelle månedlige innsjekkinger eller undervisningsmilepæler som inntreffer på en bestemt dato eller dag i måneden (f.eks. den første mandagen i hver måned).
Oppdatere en hel gjentakende serie
Hvis du trenger å gjøre en strukturell endring på tvers av en hel gjentakende timeplan, for eksempel å endre start-/slutttidspunkter, flytte klassen til et nytt sted eller tildele en annen lærer, kan du oppdatere hele serien samtidig ved å følge trinnene nedenfor:
Finn serien i kalenderen din.
Klikk på den første leksjonen i serien, og klikk på «Rediger»-alternativet i popup-vinduet.
Gjør nødvendige endringer (f.eks. velg en ny lærer, oppdater romplasseringen eller juster tidene).
Bla helt ned i skjemaet for å finne delen «Søk på».
Velg alternativet «Nåværende og fremtidige leksjoner».
Send inn skjemaet for å lagre endringene.
MERK: Hvis du velger en leksjon midt i en serie og velger Nåværende og fremtidige leksjoner, vil alle leksjoner som fant sted før den datoen forbli uendret i kalenderen din. For å sikre at du oppdaterer hele serien fra start til slutt, bør du alltid starte med å redigere den aller første leksjonen.
Utvide en gjentakende serie med leksjoner
Når en gjentakende plan nærmer seg slutten, kan du forlenge den ytterligere inn i fremtiden ved hjelp av en av tre metoder. Velg den tilnærmingen som passer best for arbeidsflyten din:
Metode 1: Rediger den siste leksjonen
Bruk denne metoden for å sømløst flytte sluttdatoen for gjeldende serie lenger frem:
Naviger til kalenderen din og finn den aller siste leksjonen som er planlagt i serien.
Klikk på den og velg alternativet "Rediger" i popup-vinduet.
Åpne vinduet Gjentakelsesinnstillinger ved å klikke på "Rediger"-knappen.
Utvid feltet «Sluttdato» så langt frem som nødvendig.
Send inn skjemaet for å lagre de nye gjentakelsesinnstillingene.
I delen «Søk på» nederst i skjemaet velger du «Nåværende og fremtidige leksjoner».
Klikk på Send for å lagre endringene og utvide serien.
Metode 2: Bruk kopieringsfunksjonen
Bruk denne metoden hvis du vil la den eksisterende serien være nøyaktig som den er og starte en helt ny, separat kjede med gjentakende leksjoner.
Klikk på den siste leksjonen i den nåværende serien din.
Klikk på Kopier-knappen i popup-vinduet.
Sett Gjenta-bryteren til «På» for å åpne Gjenta-innstillingene.
Angi ny startdato, gjentakelsesmønster og ny sluttdato.
Send inn skjemaet for å lagre gjentakelsesinnstillingene dine.
Send inn for-søknaden på nytt for å opprette den nye serien.
Metode 3: Sett serien til å gjenta seg på ubestemt tid
Hvis du aldri vil forlenge denne planen manuelt igjen, kan du angi at serien skal være pågående.
Naviger til kalenderen din og finn den aller siste leksjonen som er planlagt i serien.
Klikk på den og velg alternativet "Rediger" i popup-vinduet.
Åpne vinduet Gjentakelsesinnstillinger ved å klikke på "Rediger"-knappen.
Sett feltet «Gjenta slutter» til «Aldri».
Send inn skjemaet for å lagre de nye gjentakelsesinnstillingene.
I delen «Søk på» nederst i skjemaet velger du «Nåværende og fremtidige leksjoner».
Klikk på Send for å lagre endringene og utvide serien.
MERK: Systemet vil nå automatisk administrere denne planen ved hjelp av et rullerende 13-måneders vindu, som forlenges med én måned hver måned.
Når man skal skille undervisningen fra hverandre
Hvis du trenger å gjøre et unntak eller en engangsendring i en enkelttime innenfor en gjentakende serie, for eksempel å tildele en vikarlærer for én dag eller justere tiden for en enkelt uke, bør du atskille den timen.
Segregering bryter leksjonen ut av den gjentakende kjeden og gjør den til en uavhengig hendelse. Du kan følge trinnene nedenfor for å segregere en leksjon:
Klikk på den spesifikke leksjonen du vil endre i kalenderen din
Klikk på «Rediger»-knappen i popup-vinduet.
Gjør nødvendige endringer (f.eks. endre lærer, rom eller tidspunkt).
Bla ned til delen «Søk på» nederst i skjemaet.
Velg alternativet: «Segreger denne leksjonen for å forhindre at fremtidige endringer i serien brukes på denne leksjonen.»
Klikk på Send for å lagre.
Du finner mer informasjon om å segregere undervisning i denne detaljerte artikkelen: Segregering av undervisning .
Trenger du mer hjelp? Se en video her .