Med tillegget for tilpassede e-poster om leksjoner kan du designe og sende spesifikke varslingsmaler til elever, foreldre og familiekontakter for individuelle leksjoner. Det er spesielt nyttig for å kommunisere unike instruksjoner, ettersom det lar deg inkludere detaljert timeplaninformasjon hvis leksjonen er en del av en gjentakende serie.
Aktivering av tillegget
Klikk på «Konto» og deretter på «Integrasjoner og tillegg».
Bruk søkefeltet øverst og skriv inn «E-poster til kunders leksjoner».
Sett bryteren til «På» for å aktivere tillegget.
Opprette en tilpasset e-postmal for leksjoner
Når du har aktivert tillegget, blir alternativet «Innstillinger» tilgjengelig, slik at du kan lage og tilpasse kommunikasjonsmalene dine. Prosessen for å opprette maler er identisk for både elever og familier. Bare velg målgruppen din i det første trinnet:
Klikk enten på knappen «Administrer elevmaler» eller «Administrer familiemaler», avhengig av hvem som skal motta e-posten.
Klikk på knappen «Legg til elevmal» eller «Legg til familiemal».
Legg til en tittel for malen i feltet «Maltittel».
Skriv inn et emne for e-postene i «Emne»-feltet.
I feltet «Melding» kan du tilpasse meldingen og inkludere viktig informasjon ved å bruke flettekodene fra listen «Flettekoder» på høyre side av malen.
Send inn skjemaet for å opprette den tilpassede e-postmalen for leksjoner.
Bruk
Du kan sende en egendefinert leksjons-e-post du har opprettet ved å følge trinnene nedenfor:
Klikk på Kalender og deretter på «Hovedkalender».
Klikk på en leksjon du vil sende en tilpasset e-post for.
I hurtigmenyen klikker du på knappen «Tilpasset e-post».
I rullegardinmenyen velger du malen du vil sende til familier og/eller elever.
Klikk på «Send e-post»-knappen for å sende de valgte e-postene for tilpassede leksjoner.