Aktivitetsloggtillegget er en Pro-funksjon som er utviklet for å gi deg fullstendig innsikt i forretningsdriften din. Den fungerer som systemets revisjonsspor og sporer automatisk handlinger utført av deg og dine ansatte. Hvis det oppstår et problem, for eksempel en manglende leksjon, kan du bruke loggene til å umiddelbart finne ut nøyaktig hvem som slettet den og når endringen skjedde.
MERK: Aktivitetsloggfunksjonen er et Pro-tillegg, men den inkluderer en 3-ukers gratis prøveperiode, slik at du kan teste den ut og se hvor mye tid den sparer administrasjonsteamet ditt.
Aktivering av tillegget
Klikk på «Konto» og deretter på «Integrasjoner og tillegg».
Bruk søkefeltet øverst og skriv inn «Aktivitetslogger».
Sett bryteren til «På» for å aktivere tillegget.
Bruk
Når den er aktivert, finnes det to praktiske måter å få tilgang til dataloggene dine på, avhengig av hvor du er i systemet:
Alternativ 1: Klikk på Konto, og klikk deretter på Aktivitetslogger.
Alternativ 2: Du kan også få tilgang til aktivitetsloggene direkte fra tabellen Integrasjoner og tillegg.
MERK: Ved aktivering vil systemet automatisk tilbakedatere og inkludere poster som starter 1 uke før den nøyaktige datoen du aktiverte tillegget, og lagre historikken din i en rullerende 12-måneders periode.
Filtrering av aktivitetsloggen
Du kan filtrere aktivitetsloggresultatene dine ved å bruke filtrene på høyre side. Filtrene du kan bruke er som følger:
Filter | Hva den gjør |
Start- og sluttdato | Angir det nøyaktige tidsvinduet for loggsøket ditt. |
Brukerens e-post | Filtrerer loggene for å vise handlinger utført av én bestemt person. |
Opptaksnavn | Søker etter et bestemt element basert på det tildelte navnet |
Opptakstype | Kategoriserer søket ditt etter den nøyaktige typen element som ble endret. |
Når du har angitt filtrene, klikker du på «Søk» for å hente resultatene. Du kan klikke på «Fjern» for å tilbakestille filterfeltene til standardinnstillingene.
Vise resultatene
Når du ser på aktivitetsloggene, finner du en omfattende tabell som viser handlinger utført av deg og dine ansatte. Resultatene er organisert i følgende kolonner:
Kolonnenavn | Beskrivelse |
Tidsstempel | Viser det nøyaktige tidsstempelet da handlingen skjedde, lokalisert til bedriftens angitte tidssone. |
Oppførings-ID | Det unike interne identifikasjonsnummeret som er tilordnet den spesifikke varen i Teachworks. |
Opptakstype | Kategorien til den berørte varen (f.eks. Leksjon, Faktura, Betaling, Firma). |
Opptaksnavn | Det spesifikke navnet eller tittelen som er knyttet til posten (f.eks. leksjonsnavnet eller fakturanummeret). |
Oppdatert av | E-postadressen til den spesifikke brukerprofilen som utførte handlingen. |
Handling | Typen endring som er gjort i posten (f.eks. opprettet, oppdatert, slettet). |
Detaljer | Inneholder en klikkbar Vis-lenke for å åpne en dypere oversikt over hendelsen. |
Du kan få detaljer om en post ved å klikke på «Vis» under Detaljer-kolonnen. Popup-vinduet «Aktivitetsdetaljer» viser ytterligere informasjon, for eksempel «Brukertype» (f.eks. Admin, Ansatt, Lærer) og de gamle/nye verdiene for data som endret seg (dvs. opprinnelig datert til den nye datoen).
MERK: Når den 3 uker lange gratis prøveperioden er over, går tillegget for aktivitetslogger automatisk over til et betalt nivå på 10 dollar per måned. Denne avgiften legges direkte til den månedlige fakturaen for Teachworks-abonnementet ditt.