Funksjonen for omberegning av priser lar deg oppdatere kostnadene eller lønnen for eksisterende leksjoner sømløst, fra dagens dato og utover. Denne funksjonen er utrolig nyttig når du justerer veiledningspriser eller lønninger for ansatte midt i semesteret, ettersom den sparer det administrative teamet for å måtte redigere hver kommende leksjon i kalenderen manuelt.
Hvor finner man omberegning av satser
Du kan utløse en ny beregning av sats eller lønn fra flere sider i Teachworks. Alternativet vises på følgende sider:
Rediger tjenesteskjema
Rediger lønnstrinnskjema
Studentprofiler (faktureringsdetaljer)
Ansattprofiler (ansettelsesdetaljer)
MERK: Kun leksjoner på eller etter gjeldende dato med statusen «Planlagt» oppdateres med de nye kostnads- eller lønnsinnstillingene.
Tillatelsesinnstillinger
Fordi endring av faktureringssatser og lønninger for ansatte er en sensitiv økonomisk operasjon, lar Teachworks deg begrense eller gi tilgang til denne funksjonen basert på administrative brukerroller.
Konfigurere tilgangsnivåer
For å oppdatere teamets tilgangsrettigheter kan du følge trinnene nedenfor:
Klikk på «Konto» og deretter på «Kontoinnstillinger».
Klikk på fanen «Finans og drift».
Angi ønsket konfigurasjon i rullegardinmenyen «Alternativ for omberegne priser». Du kan velge mellom to konfigurasjoner:
Kun administrator: Begrenser funksjonen helt til bedriftsadministratoren.
Administrator og ansatte: Gir tillatelse til både bedriftsadministratoren og brukerne av administrativt personale.
MERK: Hvis Teachworks-kontoen din ble opprettet før 15. februar 2021, er disse avmerkingsboksene for tillatelser som standard fullstendig skjult for kontorpersonalet. For å låse opp funksjonen for dine ansatte, må en administrator eksplisitt logge inn og endre innstillingen for alternativet for omberegne priser til Administrator og ansatte.
Scenarier
Følgende beskriver hvordan funksjonen for omberegning av sats fungerer når den brukes for følgende typer poster:
Tjenesteliste
Når prisene for en tjeneste beregnes på nytt, vil programvaren oppdatere kostnad og lønn for alle leksjoner med den tjenesten som for øyeblikket er satt til "Planlagt".
Lønnstrinn
Når satser for et lønnstrinn beregnes på nytt, vil programvaren oppdatere alle leksjoner som tilhører lærere som er tildelt det spesifikke lønnstrinnet, og vil oppdatere lønnen for disse leksjonene.
Hvis det legges til et lønnstillegg for en time, eller lønnstillegget har endret seg, vil kostnaden også bli beregnet på nytt for alle elever i den timen (for å sikre at både kostnaden og lønnstillegget bruker oppdaterte verdier).
Student
Når man beregner priser på nytt fra en studentprofil, vil programvaren oppdatere kostnad og lønn for alle leksjoner som tilhører den studenten og som for øyeblikket er satt til "Planlagt".
Ansatt
Når satser beregnes på nytt fra en ansattprofil, vil programvaren oppdatere lønnen for alle leksjoner som tilhører den ansatte og som for øyeblikket er satt til "Planlagt".
Hvis det legges til et lønnstillegg for en time, eller lønnstillegget har endret seg, vil kostnaden også bli beregnet på nytt for alle elever i den timen (for å sikre at både kostnaden og lønnstillegget bruker oppdaterte verdier).
Merknad om kostnadsoverstyring
Alle leksjoner der kostnadene er satt med funksjonen «Kostnadsoverstyring» da de opprinnelig ble planlagt, vil bruke den angitte metoden «Kostnadsoverstyring» for å beregne priser på nytt, selv om innstillingen «Kostnadsoverstyring» på siden Kontoinnstillinger siden har blitt deaktivert. I slike situasjoner kan du redigere leksjonsserien direkte for å bruke studentens standard faktureringsmetode.