Teachworks lar deg sende en e-postkvittering til kundene dine i det øyeblikket en betaling mottas eller registreres for kontoen deres. Dette sikrer at kundene dine mottar umiddelbar økonomisk bekreftelse, samtidig som det sparer administrasjonsteamet for manuell faktureringsoppfølging.
Aktivering av betalingsvarsler
Betalingsvarsler kan aktiveres ved å følge trinnene nedenfor:
Klikk på «Konto» og deretter på «Kontoinnstillinger».
Klikk på fanen «Finans og drift».
Bla ned til delen «Systemautomatisering og e-poster».
Sett veksleknappen for «Betaling mottatt e-post» til «På».
Send inn skjemaet for å lagre endringene.
Sende et varsel om mottatt betaling
Hvis du godtar betalinger på nett og en kunde foretar en betaling, eller hvis du bruker funksjonen for massefakturabetaling , vil e-posten om mottatt betaling sendes etter at betalingen er fullført.
Hvis du registrerer eller behandler en enkelt betaling manuelt, vil du se en avmerkingsboks på betalingen som gir deg muligheten til å sende kvitteringen på e-post.
Tilpasse varselet om mottatt betaling
Du kan tilpasse malen for mottatt betaling ved å følge instruksjonene her: Tilpasse varslingsmaler.