Hvis du trenger å legge til et stort antall elever samtidig, kan du effektivisere prosessen ved hjelp av importfunksjonen. Dette lar deg samle elevdataene dine i én Excel-mal og laste den opp for å opprette alle profiler samtidig.
MERK: Før du laster opp malen, må du sørge for at filen er lagret utelukkende i .xls-format for å unngå importfeil.
Slik importerer du elever
Du kan følge disse trinnene for å importere elever:
Klikk på «Studenter» og deretter på «Studenter».
Klikk på «Mer»-knappen øverst til høyre i tabellen.
Klikk på alternativet «Last opp studenter».
Last ned riktig mal.
Selvstendige studenter – Bruk denne malen til å laste opp selvstendige studenter.
Familieelever – Bruk denne malen for å laste opp elever som tilhører en familie.
Følg instruksjonene nedenfor for å fylle ut malen:
Velg metode for behandling av postene. Alternativene inkluderer:
Opprett nye poster.
Oppdater samsvar på for- og etternavn.
Oppdater samsvar på e-postadresse.
Velg malfilen og send inn skjemaet.
Hvis det ikke er noen valideringsfeil, lastes alle postene opp. Hvis det er valideringsfeil, lastes bare de gyldige postene opp, og radene med feil angis. Du må korrigere disse radene i malen og laste dem opp på nytt.
Oppdatering av poster
Hvis du har noen poster som allerede er lastet opp, og du ikke vil opprette dupliserte poster når du laster opp de korrigerte postene, bør du enten
Fjern alle de riktige postene fra opplastingsmalen
Velg et av alternativene for «Oppdater», slik at eventuelle dupliserte poster blir oppdatert i stedet for duplisert.
Hvis du vil ha mer informasjon om oppdatering av poster, kan du se denne artikkelen: Oppdatere poster ved hjelp av importmaler .
Apple/Mac-brukere
Hvis du bruker Numbers (på Mac) til å redigere malen, må du lagre filen i .xls-format. Denne artikkelen inneholder trinnvise instruksjoner om hvordan du gjør dette.