Med tillegget Kunngjøringer kan du enkelt opprette og publisere meldinger for hele bedriften som vises både på dashbordet og i kalenderen, slik at de ansatte holder seg informert.
Aktivering av tillegget
Klikk på «Konto» og deretter på «Integrasjoner og tillegg».
Bruk «Søk»-feltet øverst og skriv inn «Kunngjøringer».
Sett bryteren til «På» for å aktivere tillegget.
Når tillegget er aktivert, vil alternativet «Kunngjøringer» bli tilgjengelig i navigasjonsmenyen for bedriftsadministratoren og alle ansatte som har tillatelsen «Integrasjonsinnstillinger» satt til «Administrer».
Bruk
Du kan følge trinnene nedenfor for å legge til en kunngjøring:
Klikk på Kunngjøringer i navigasjonslinjen.
Klikk på lenken «Opprett ny kunngjøring».
Fyll ut detaljene for hvert av følgende felt:
Melding – Dette feltet brukes til å vise meldingen du ønsker å vise til den valgte målgruppen.
Målgruppe – Denne innstillingen lar deg velge hvilke ansatte du vil vise kunngjøringen til. Du kan velge mellom «Lærere og ansatte», «Ansatte» eller «Lærere».
Farge – Denne innstillingen lar deg velge et fargeskjema for å definere tekst- og bakgrunnsstilen i kunngjøringen.
Synlighetsperiode – Denne innstillingen lar deg bestemme hvor lenge kunngjøringen skal være synlig på den valgte målgruppens dashbord og kalender. Du kan velge mellom «I løpet av bestemte datoer» og velge en tidsperiode for å vise kunngjøringen, eller du kan velge «Vis på ubestemt tid» slik at den alltid vises.
Status – Denne innstillingen lar deg bestemme statusen til kunngjøringen. Du kan velge mellom «Aktiv» og «Inaktiv».
Startdato – I dette feltet kan du angi datoen kunngjøringen skal vises i kontoene til de valgte målgruppene.
Sluttdato – I dette feltet kan du angi datoen kunngjøringen ikke lenger skal vises.
Klikk på «Lagre» for å publisere kunngjøringen.
TIPS: Når du viser en kunngjøring på ubestemt tid, kan du oppdatere kunngjøringen og angi en «Sluttdato» eller ganske enkelt endre statusen til «Inaktiv» hvis du ikke lenger ønsker å vise den.
MERK: Feltet «Sluttdato» kan bare redigeres når innstillingen «Synlighetsperiode» er satt til «I løpet av bestemte datoer».
Kunngjøringstabell
Tabellen Kunngjøringer viser en liste over alle kunngjøringene som er opprettet. Du finner følgende kolonner:
Kunngjøring – Denne kolonnen viser meldingsdetaljene for kunngjøringen.
Fra dato – Denne kolonnen viser startdatoen.
Til dato – Denne kolonnen viser sluttdatoen.
Målgruppe – Denne kolonnen viser målgruppen som kan se kunngjøringen.
Status – Denne kolonnen viser statusen til kunngjøringen (Aktiv eller Inaktiv).
På høyre side finner du også en liste over filtre som kan brukes til å begrense visningen av kunngjøringer basert på de valgte filterkriteriene. Listen over tilgjengelige filtre finner du nedenfor:
Søk – Bruk dette feltet til å søke etter et nøkkelord eller en frase for å begrense resultatene som vises.
Fra dato – Velg en dato som bare viser kunngjøringer som skjer på eller etter denne valgte datoen.
Til dato – Velg en dato som bare viser kunngjøringer som skjer på eller før denne valgte datoen.
Målgruppe – Velg målgruppen du vil filtrere.
Kunngjøringsstatus – Velg mellom å vise kunngjøringer som «Aktive», «Inaktive» eller «Alle».
TIPS: Du kan også bruke både «Fra dato»- og «Til dato»-feltene i kombinasjon for å vise kunngjøringer innenfor en bestemt tidsperiode.