Med tillegget for notater og kommunikasjonslogger kan du logge notater og kommunikasjon direkte på en elev- eller familieprofil.
Bruk denne funksjonen for historiske kontaktpunkter som ikke er knyttet til en bestemt klasse. For standardnotater relatert til leksjoner bør du bruke skjemaet Fullstendig leksjon.
MERK: Notat- og kommunikasjonslogger er kun til intern bruk og er ikke synlige for elever eller familier.
Aktivering av tillegget
Klikk på «Konto» og deretter på «Integrasjoner og tillegg».
Bruk «Søk»-feltet øverst og skriv inn «Notater og kommunikasjonslogger».
Sett bryteren til «På» for å aktivere tillegget.
Når den er aktivert, vil en «Merknader og kommunikasjon»-seksjon være synlig på familie- og elevprofiler.
Bruk
Legge til en oppføring
Du kan følge trinnene nedenfor for å legge til en oppføring i en elevs eller families profil:
Student
Klikk på «Studenter» og deretter på «Studenter».
Se studentens profil ved å klikke på kolonnen «Fornavn» eller «Etternavn».
Klikk på fanen «Kommunikasjon».
Bla ned til delen «Notater og kommunikasjon».
Klikk på knappen «Legg til notat» ved siden av seksjonsoverskriften.
Skriv inn notatet i tekstboksen
Velg om posten er for «Kun kontor», som bare lar bedriftsadministratorer og ansatte se posten, eller for «Kontor og lærere», som også lar lærere se posten.
Send inn skjemaet for å lagre endringene.
Familie
Klikk på «Elever» og deretter på «Familier».
Se familiens profil ved å klikke på kolonnen «Fornavn» eller «Etternavn».
Klikk på fanen «Kommunikasjon».
Bla ned til delen «Notater og kommunikasjon».
Klikk på knappen «Legg til notat» ved siden av seksjonsoverskriften.
Skriv inn notatet i tekstboksen
Velg om posten er for «Kun kontor», som bare lar bedriftsadministratorer og ansatte se posten, eller for «Kontor og lærere», som også lar lærere se posten.
Send inn skjemaet for å lagre endringene.
Oppføringen vil nå bli lagt til i delen Notater og kommunikasjon på profilen. Brukere med mulighet til å administrere notater vil kunne redigere eller slette notater ved hjelp av lenkene i notatraden.
Administrere notater og kommunikasjon
Redigere en post
For å oppdatere en eksisterende oppføring, klikk på Rediger-ikonet ved siden av den spesifikke loggen, gjør endringene og lagre.
Slette en oppføring
For å fjerne en oppføring permanent, klikk på Slett-ikonet ved siden av loggen og bekreft slettingen i popup-vinduet.
MERK: Selv om bedriftsadministratoren og autorisert personale kan endre logger, kan lærere bare redigere eller slette poster de har opprettet selv. De har ikke tillatelse til å endre eller slette logger som er sendt inn av andre ansatte.
Viser profilnotater
Du kan se alle profilnotatene du har lagt til i familie- eller studentprofilene dine ved å bruke en av metodene nedenfor:
Studentbord
Klikk på «Elever» og deretter på «Elevliste».
Klikk på «Mer»-knappen øverst til høyre.
Klikk på «Profilnotater».
Du kan bruke «Søk»-feltet på høyre side for å filtrere notater for en bestemt elev.
Familiebord
Klikk på «Elever» og deretter på «Familier».
Klikk på «Mer»-knappen øverst til høyre.
Klikk på «Profilnotater».
Du kan bruke «Søk»-feltet på høyre side for å filtrere notater for en bestemt elev.
Dashbord
Klikk på «Dashbord».
Klikk på «Innstillinger for dashbord».
Aktiver «Profilnotater»-widgeten ved å sette veksleknappen til «På».
MERK: Når et profilnotat er merket som «Lest» i dashbord-widgeten, vil det fjerne notatet fra widgeten bare for kontoen din. Andre brukere med tilgang til dashbord-widgeten for profilnotater vil fortsatt se profilnotatet inntil de selv merker det som «Lest».