iCalendar er et standardformat som brukes til å dele kalenderdata mellom programmer. Det brukes og støttes av en rekke kalenderprogrammer, inkludert Google Kalender, Apple Kalender, Microsoft Outlook, Yahoo Kalender, Mozilla Thunderbird og flere.
Teachworks lar deg aktivere kalenderfeeder for deg og dine ansatte, slik at du eller dine ansatte kan abonnere på hendelser fra Teachworks-kalenderen din i andre kalenderprogrammer. Teachworks-feeder returnerer hendelser 2 uker før gjeldende dato (i UTC) og 12 uker inn i fremtiden.
Aktivering av tillegget
Klikk på «Konto» og deretter på «Integrasjoner og tillegg».
Bruk «Søk»-feltet øverst og skriv inn «Kalenderfeeder».
Sett bryteren til «På» for å aktivere tillegget.
Innstillinger
Etter at tillegget er aktivert, klikker du på «Innstillinger» for å velge hvilke feeder du vil aktivere. Du kan velge mellom følgende alternativer:
Aktiver bedriftens kalenderfeed – Aktiver dette alternativet for å vise kalenderfeeden for bedriften din. Når den er aktivert, vises URL-adressen til kalenderfeeden under avmerkingsboksen for bedriftsfeeden. Denne kalenderfeeden gjelder for alle hendelser i kontoen din.
Aktiver kalenderfeeder for ansatte – Aktiver dette alternativet for å opprette separate kalenderfeeder for hver ansatt. Når dette er aktivert, kan du hente den ansattes kalenderfeed fra profilen deres.
Feedfiltre
Du kan kontrollere kalenderfeedene dine ytterligere ved å justere parameteren «Filter» på slutten av feed-URL-en. De tilgjengelige filterparameterne finner du nedenfor (standard er satt til «Alle»):
Alle – Viser leksjoner og andre ikke-undervisningsrelaterte hendelser fra kalenderen.
Leksjoner – Viser bare leksjoner.
Annet – Viser bare ikke-undervisningshendelser som tilhører bedriften eller den ansatte.
Andre delte – Denne innstillingen er for ansattfeeder og viser alle ikke-undervisningsrelaterte hendelser fra bedriften din som spesifiserer «Alle» eller «Ansatte» som målgruppe.
Steder – Dette lar deg vise leksjoner og andre arrangementer for ett enkelt sted. Se instruksjoner nedenfor.
TIPS: Du kan legge til separate feeder i kalenderprogrammet ditt for leksjoner og andre arrangementer for å gjøre det enklere å skille mellom de to feedene.
Legge til kalenderfeed i kalenderprogrammer
Du kan lese instruksjonene for kalenderprogrammet ditt for å finne ut hvordan du abonnerer på en kalenderfeed. Nedenfor finner du lenker til instruksjoner for noen av de mer populære kalenderprogrammene:
MERK: Google Kalender oppdaterer kalenderabonnementer sjelden og støtter ikke manuell oppdatering av en kalenderfeed. Derfor bør du ikke stole på Google Kalender hvis du trenger oppdaterte hendelser i kalenderen din.
Filtrering etter sted
Hvis du er bedriftsadministrator eller en ansatt i en fastboende stab, kan du filtrere kalenderfeedene dine etter «Sted» ved å følge trinnene nedenfor:
Klikk på «Konto» og deretter på «Steder».
Klikk på «Rediger» ved siden av stedet du vil filtrere etter.
Se på URL-en som vises i adressefeltet i nettleseren din, og noter deg nummeret.
På slutten av URL-en for den eksisterende kalenderfeeden din, legg til en skråstrek "/" og plasseringsnummeret fra forrige trinn etter skråstreken. URL-en vil se omtrent slik ut:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all/1
Denne kalenderfeeden vil nå bare vise leksjoner for det valgte stedet.
Ekskluderer avlyste leksjoner
Som standard vil kalenderfeeder inkludere «Avlyste» leksjoner med en [Avlyst]-tagg i «Sammendrag»-feltet.
Hvis du vil ekskludere avlyste leksjoner helt fra en feed, legg til «?exclude_cancelled=true» på slutten av feed-URL-en. URL-en vil se omtrent slik ut:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all?exclude_cancelled=true