Med tillegget for brukertidssoner kan du angi tidssoner for lærere og klienter, slik at undervisningen deres vises i lokal tid. Dette tillegget er en flott løsning for nettbaserte utdanningsbedrifter med lærere og elever i forskjellige tidssoner.
Aktivering av tillegget
Klikk på «Konto» og deretter på «Integrasjoner og tillegg».
Bruk «Søk»-feltet øverst og skriv inn «Brukerens tidssoner».
Sett bryteren til «På» for å aktivere tillegget.
Forstå selskapets tidssone
Bedriftens tidssone kontrolleres under Lokaliseringsinnstillinger på siden Kontoinnstillinger. Den bestemmer hvordan systemet oppfører seg ved planlegging:
Eksisterende leksjoner: Alle leksjoner som allerede er i kalenderen, vil bli satt til bedriftens tidssone som var aktiv da de ble planlagt.
Nye leksjoner: Hvis du oppdaterer feltet «Tidssone», vil den nye sonen umiddelbart gjelde for alle fremtidige leksjoner som er planlagt fra det øyeblikket og fremover.
Angi tidssoner på profiler
Du kan velge og angi tidssoner direkte på brukerprofilene sine ved å følge trinnene nedenfor:
Familier og studenter
Klikk på «Elever» og deretter på «Familier» eller «Elever».
Klikk på «Rediger»-knappen for å redigere familie- eller studentprofilen du vil angi en tidssone for.
Klikk på fanen «Profil».
Bla ned til «Kontaktinformasjon»-delen på elevprofiler og angi tidssonen i «Tidssone»-feltet. På familieprofiler finner du «Tidssone»-feltet under «Kontaktinformasjon»-delen.
Send inn skjemaet for å lagre endringene.
MERK: Tidssonen på en families profil vil ikke automatisk bli brukt på barneprofiler som er knyttet til dem. Du må følge trinnene ovenfor for å angi en tidssone på barnets profil.
Lærere
Klikk på «Ansatte» og deretter på «Ansattliste».
Klikk på «Rediger»-knappen for å redigere lærerprofilen du vil angi en tidssone for.
Klikk på fanen «Profil»
Angi tidssonen i feltet «Tidssone» i delen «Ansattinformasjon».
Send inn skjemaet for å lagre endringene.
MERK: Når «Ansatttype» er satt til «Administrativt personale», vil den ansatte bruke samme tidssone som bedriften.
MERK: Du trenger bare å angi tidssoner på profiler som er forskjellige fra bedriftens tidssone. Hvis du ikke angir en tidssone på en profil, vil bedriftens tidssone bli brukt.
Tidssoner og visning av hendelser
Kalenderhendelser vises alltid i tidssonen til brukeren som ser på dem. Hvis for eksempel en bedrifts tidssone er satt til Eastern Standard Time og en lærers tidssone er satt til Pacific Standard Time, vil en time som er planlagt for læreren klokken 14.00 Eastern Time vises i lærerens konto som 11.00 Pacific Time – noe som gjenspeiler 3-timersforskjellen mellom de to tidssonene.
Leksjonspåminnelser og notater
Leksjonstiden som vises i varsler om leksjonspåminnelser (både for e-post- og SMS-påminnelser), samt leksjonsnotater, vil alltid vises i mottakerens tidssone for å unngå forvirring.
En {TIME-ZONE}-flettetagg er tilgjengelig i alle varslingsmaler relatert til hendelser for å gjøre tidssonen mer tydelig for mottakeren. Dette lar dem følge opp eventuelle planleggingsproblemer før timen.
Redigering av leksjoner
Hvis en time er planlagt i en annen tidssone enn brukerens tidssone, vil «Rediger timeskjema» vise timen i tidssonen den ble planlagt i.
Hvis for eksempel en lærer planlegger en time fra kl. 11.00 til 12.00 Pacific Time, vil timen vises i kalenderen som 14.00–15.00 Eastern Time når timen vises fra bedriftskontoen i Eastern Time. Hvis imidlertid bedriftsadministratoren eller en ansatt bruker redigerer denne timen, vil «Rediger timeskjema» vise tidspunktet 14.00–15.00, og feltet «Tidssone» vil indikere at det er Pacific Time.
Fakturaer
Hvis individuelle leksjoner legges til en faktura, vil de vises i kundens valgte tidssone. Dette ble gjort med vilje for å sikre at kundene dine ikke blir forvirret av at leksjonstidene vises i en annen tidssone enn deres egen.
Lærertilgjengelighet
Tilgjengelighet er basert på lærerens valgte tidssone og konverteres til den tidssonen som er angitt på profilen til brukeren som ser den.
Hvis for eksempel en lærers tidssone er satt til Stillehavstid og de er tilgjengelige fra kl. 11.00 til 17.00, vil tilgjengeligheten deres vises som kl. 14.00 til 20.00 for bedriftsadministratoren og den ansatte som er i østlig tid.
Hvis en elev ser på lærerens tilgjengelighet i Teachworks-kontoen sin (i dags- eller ukesvisningen) og tidssonen deres er satt til Mountain Time, vil lærerens tilgjengelighet vises som 12.00–18.00.
Hva skjer hvis tillegget er deaktivert?
Hvis du bestemmer deg for å deaktivere tillegget, vil lærere, familier og elever se hendelser vist i bedriftens valgte tidssone. Tidssonefeltene vil imidlertid fortsatt lagres på hver klient-/ansattprofil, så hvis du bestemmer deg for å aktivere tillegget på nytt, trenger du ikke å bruke tidssoner på klient- og ansattprofiler igjen – du trenger bare å oppdatere nye profiler som er lagt til etter at du har deaktivert tillegget.
Hvordan håndteres sommertid?
Når du velger en tidssone fra en meny, vil tidssonene vise standard GMT-forskyvning, men du trenger ikke å bekymre deg fordi programvaren automatisk tar hensyn til sommertid basert på datoen leksjonene legges til.