Denne funksjonen lar deg tilordne flere elever (fra forskjellige familier) til én enkelt kontaktperson. Funksjonen er nyttig i situasjoner der du trenger å tilordne noen (for eksempel en lærer eller rådgiver) til flere elever, slik at de enkelt kan følge med på elevenes fremgang.
Familiekontakt vs. studentkontakt
Denne funksjonen bør ikke forveksles med familiekontakten – disse profilene er forskjellige på følgende måter:
En familiekontakt kan bare tilordnes én familie, men en elevkontakt kan tilordnes flere elever (uavhengig av hvilken familie de er tilordnet).
En familiekontakt vil ha tilgang til alle elevene i familien, mens en elevkontakt kan tildeles bestemte elever i en familie.
En familiekontakt kan motta e-poster med påminnelser om leksjoner – dette alternativet er ikke tilgjengelig for elevkontakter.
Aktivering av tillegget
Klikk på «Konto» og deretter på «Integrasjoner og tillegg».
Bruk «Søk»-feltet øverst og skriv inn «Studentkontakter».
Sett bryteren til «På» for å aktivere tillegget.
Bruk
Legge til en studentkontakt
For å legge til en studentkontakt, følg trinnene nedenfor:
Klikk på «Studenter» og deretter på «Studenter».
Klikk på «Mer»-knappen øverst til høyre.
Klikk på «Studentkontakter».
Klikk på knappen «Legg til ny» på høyre side.
Fyll ut skjemaet og velg de aktuelle aktive studentene i feltet «Tildelte studenter».
Hvis du vil at studentkontakten skal motta leksjonsnotater, slår du innstillingen til «På».
Aktiver en brukerkonto om nødvendig.
Send inn skjemaet for å lagre endringene.
Tilordne en studentkontakt til en student
For å tilordne en kontakt til en student, følg trinnene nedenfor:
Klikk på «Studenter» og deretter på «Studenter».
Klikk på «Rediger» ved siden av studentens profil du vil legge til kontakten i (dette kan også gjøres når du legger til en ny student i Teachworks).
Klikk på fanen «Student».
Bla ned til delen «Studentkontakter» og velg den/de aktuelle kontakten(e) fra listen.
Send inn skjemaet for å lagre endringene.
E-postvarsler
Velkomst-e-post
Når tillegget er aktivert, vil en ekstra varslingsmal bli tilgjengelig. Du finner trinnene for å redigere malen i denne artikkelen: Tilpasse varslingsmaler .
Leksjonsnotater
Du kan aktivere alternativet for å sende leksjonsnotater direkte på elevkontaktens profil. Familiemalen brukes for elevkontakter.
Deaktivering av tillegget
Hvis du har lagt til flere studentkontakter og deaktiverer tillegget, vil profilene fortsatt være synlige i kontoen din. Hvis du vil fjerne studentkontaktene helt, må du slette profilene.