Med tillegget for forbedret leksjonsfullføring kan du tilpasse oppsettet og funksjonaliteten til skjemaene for fullføring av leksjoner. Ved å skreddersy grensesnittet til din spesifikke arbeidsflyt kan du øke hastigheten på daglig oppmøtelogging og journalføring betraktelig.
Viktige funksjoner
Skjul leksjonsnotater: Hvis bedriften din bare sporer oppmøte og ikke krever skriftlig tilbakemelding på øktene, kan du skjule standardfeltene for leksjonsnotater. Dette forkorter skjemaet drastisk, slik at lærerne kan sende inn poster på sekunder.
Masseoppdateringer av oppmøte: Endre oppmøtestatusen for flere elever i en gruppetime samtidig, i stedet for å endre hver plass på listen én etter én.
Aktivering av tillegget
Klikk på «Konto» og deretter på «Integrasjoner og tillegg».
Bruk «Søk»-feltet øverst og skriv inn «Forbedret fullføring av leksjoner».
Sett bryteren til «På» for å aktivere tillegget.
Innstillinger
Når du har aktivert tillegget, kan du klikke på lenken «Innstillinger» og konfigurere følgende innstillinger:
Innstillinger for enkeltstudenter : Du kan velge å aktivere eller deaktivere feltene «Delte notater» og/eller «Interne notater» på skjemaet «Fullført leksjon» for leksjoner med enkeltstudenter.
Innstillinger for gruppetimer : Du kan velge å aktivere eller deaktivere «Delte notater» og/eller «Interne notater» på skjemaet «Fullfør leksjon» for leksjoner med mer enn én elev tildelt.
Angi status for alle elever samtidig : Hvis du aktiverer denne innstillingen, legges det til en meny i skjemaet «Fullfør leksjon» som lar deg angi status for alle elever samtidig.
Repliker gruppenotater : Hvis du aktiverer denne innstillingen, kan leksjonsnotater legges inn én gang og deretter replikeres til hver elev i leksjonen. Du kan merke av for det siste alternativet for å automatisk merke av i boksen «Send delte notater via e-post» hvis du replikerer delte notater.
Krev fullført status – Hvis lærere ofte glemmer å oppdatere statusen for timene sine etter å ha lagt inn timenotater, kan du aktivere dette alternativet for interne og/eller delte notater. Hvis skjemaet sendes inn med statusen «Planlagt», vil det oppstå en valideringsfeil.
Krev interne notater – Aktiver denne innstillingen hvis du vil kreve at interne leksjonsnotater legges inn for statusene som er valgt i leksjonsstatusfeltet.
Krev delte notater – Aktiver denne innstillingen hvis du vil kreve at delte leksjonsnotater legges inn for statusene som er valgt i leksjonsstatusfeltet.
Krev fullført status – Denne innstillingen kan aktiveres for interne og/eller delte notater. Når den er aktivert, krever dette at timestatusen endres til en annen status enn «Planlagt» hvis det er lagt inn interne eller delte notater for en elev.
Krev at leksjonsnotater skal være forskjellige fra notatmaler – Når denne innstillingen er aktivert, må notatene som er angitt i skjemaet «Fullfør leksjon» være forskjellige fra notatmalen hvis du trenger leksjonsnotater og har angitt notatmaler på siden Kontoinnstillinger.
Krev «Send delte notater via e-post» – Når denne innstillingen er aktivert, krever den at avmerkingsboksen «Send delte notater via e-post» er aktivert hvis notater er lagt inn i feltet «Delte notater», statusen ikke er «Planlagt» og leksjonsnotatene ikke allerede er sendt.
Legg ved filer – Når denne innstillingen er aktivert, kan delte filer legges ved i leksjonsnotatene for en elev. Filer legges ved i e-poster med leksjonsnotater som sendes til klientene dine.
Lenkeredigerer – Lenkeredigereren er et formateringsalternativ i notatfeltene for å sette inn lenker med ankertekst og muligheten til å åpne lenker i en ny fane. Hvis innstillingen «Lenkeredigerer» er satt til «Aktiver», vil lenkeredigereren være tilgjengelig på skjemaet «Fullfør leksjon». Hvis innstillingen er satt til «Deaktiver», vil lenkeredigereren bli fjernet fra notatdelen på skjemaet «Fullfør leksjon».
Forhindre fullføring av en leksjon før den skjer – Når denne innstillingen er aktivert, forhindres det at leksjoner som er planlagt i fremtiden fullføres.
MERK: Statuser kan fortsatt angis separat for hver elev i en gruppeklasse hvis du har aktivert innstillingen «Angi status for alle elever samtidig».
Oppdaterer leksjonsstatusen for flere elever samtidig
Du kan følge trinnene nedenfor for å oppdatere leksjonsstatusen for flere elever samtidig:
Klikk på leksjonen i kalenderen og klikk på lenken «Fullført» (du kan også få tilgang til fullført leksjon fra dashbordwidgeten «Ufullførte leksjoner» eller sidene for leksjonshistorikk).
Bla ned til delen «Massehandlinger»
Sørg for at feltet «Masseoppdatering planlagt til» gjenspeiler riktig status («Deltatt», «Avlyst», «Går glipp av» eller eventuelle egendefinerte leksjonsstatuser du har lagt til).
Klikk på knappen «Bruk status»
MERK: Funksjonen vil bare oppdatere statusen for elever hvis gjeldende status er satt til «Planlagt». Hvis du for eksempel tidligere har endret statusen for en elev i timen til «Avlyst», vil den statusen forbli uendret.
Gjenoppretter leksjonsstatuser tilbake til «Planlagt»
Hvis du ved et uhell har brukt feil leksjonsstatus, eller du ikke mente å oppdatere statusen, kan du klikke på knappen «Gjenopprett til planlagt» for å endre statusen tilbake til «Planlagt» for alle elevene i leksjonen.