Teachworks bruker et standardisert emnesystem for å sikre datakonsistens på tvers av hele plattformen din. Avhengig av når den spesifikke kontoen din ble opprettet, vil systemet håndtere emner på en av to måter:
Nyere kontoer (opprettet etter 20. november 2016): Emner registreres i et standardisert format. Feltet «Emner» vises på student- og ansattprofiler som en ren, ensartet rullegardinmeny.
Eldre kontoer (opprettet før 20. november 2016): «Emne»-feltene på student- og ansattprofiler vises som åpne tekstbokser der emner må skrives ut manuelt som en kommaseparert liste.
Hvorfor konvertere til standardfag?
Hvis du har en eldre konto, vil konvertering av tekstfeltene dine til det moderne standardiserte formatet erstatte rotete skrivefeil og inkonsekvent avstand med én enkelt, søkbar hovedliste. Dette gjør filtrering av kalendere, tildeling av lærerkompetanser og kjøring av rapporter betydelig mer nøyaktig.
Bytte til standardfag
Du kan bytte til den nåværende standardiserte fagmetoden ved å følge trinnene nedenfor:
Last ned tabellene for ansatt og studenter til Excel, og se kolonnen «Emner». Se nøye på postene for å forsikre deg om at alle postene inneholder «Emner» som er atskilt med komma. Hvis du må gjøre endringer i noen poster, går du til ansatt- eller studentprofilen og oppdaterer emnefeltet.
Gå til tabellen «Ansatt» eller «Studenter» og klikk på alternativet «Standardfag» under «Mer»-knappen.
Klikk på lenken «Konverter til standardemner» i tabellen. Programvaren vil deretter gå gjennom alle student- og ansattregistrene dine og opprette et standardemne fra hvert kommaseparerte emne i emnefeltet. Eventuelle duplikater vil bli kombinert til ett enkelt emne.
Se gjennom tabellen Emnelister. Hvis noen emner ikke ble oppgitt i kommaseparert format, vil du se dette i Emne-kolonnen i tabellen. Du vil kunne korrigere emnenavnet og oppdatere emnefeltet for alle ansatte- eller studentprofiler som bruker dette emnet.
«Emner»-feltene på ansatt- og studentprofiler vil nå vise utvalgte menyer med den ansattes eller studentens emner valgt.
Sammenslåing av emner
Etter at du har byttet til standardfag, kan det hende du legger merke til at noen av fagene dine som skulle vært like har fått litt forskjellige navn. For eksempel kan du ha «Matematikk» og «Matematikk». Du kan slå sammen disse fagene til ett ved å bruke «Slå sammen»-alternativet, som er ikonet som vises rett ved siden av alternativene «Rediger» og «Slett».
Hvis du vil konvertere faget «Matematikk» til «Matematikk» ved å følge eksemplet ovenfor, klikker du på slå sammen-knappen under faget «Matematikk» og slår det sammen med «Matematikk». Dette vil kombinere begge fagene til ett fag kalt «Matematikk».
Legge til standardfag
Du finner instruksjoner for å legge til standardfag her: Standardfag .