Hvis du oppretter fakturaer samtidig og setter statusen til «Lagret», kan du senere godkjenne, eller godkjenne og sende, flere fakturaer samtidig.
Godkjenning og sending av lagrede fakturaer
Klikk på «Fakturering» og deretter på «Fakturaer».
Bruk filtrene øverst til høyre i tabellen til å velge et datointervall og filteret «Venter på godkjenning».
Klikk på «Gå».
Bruk boksene til venstre i tabellen til å velge hvilke fakturaer du vil godkjenne, eller godkjenne og sende. I rullegardinmenyen «Velg handling» velger du handlingen du vil fullføre.
Menyen «Velg handling» lar deg velge mellom følgende:Godkjenn – statusen til fakturaer settes til «Godkjent», men faktura-e-poster sendes ikke.
Godkjenn og send – statusen til fakturaene settes til «Godkjent», og nye fakturaer sendes til kundene på e-post.
Klikk på «Send inn».
Hvis du har opprettet flere e-postmaler for fakturaer ved hjelp av tillegget for tilpassede e-postmaler for fakturaer , vil de også bli oppført som alternativer med følgende format: «Godkjenn og [navn på e-postmal]».
Hvis ett av disse alternativene velges, vil fakturaene bli godkjent, og den tilhørende e-posten vil bli sendt til kundene.