Dette tillegget lar deg bruke valideringsregler når du planlegger pakketimer for å advare om eller forhindre at det planlegges flere timer enn en elev har i pakkesaldoen sin.
Aktivering av tillegget
Klikk på «Konto» og deretter på «Integrasjoner og tillegg».
Bruk «Søk»-feltet øverst og skriv inn Validering av pakkesaldo.
Sett bryteren til «På» for å aktivere tillegget.
Innstillinger
Når det er aktivert, klikker du på «Innstillinger» for å konfigurere tillegget. På siden «Innstillinger for validering av pakkesaldo» kan du tilpasse følgende:
Lærerkontoinnstilling – Du kan sette denne til «Forhindre» for å forhindre at læreren planlegger en time hvis eleven har en utilstrekkelig pakkesaldo, eller «Tillat overstyring», som vil indikere en utilstrekkelig pakkesaldo, men tillate planlegging likevel.
Innstilling for administrator- og ansattkonto – Du kan sette denne til «Av», som deaktiverer validering, sette den til «Forhindre» for å forhindre at en undervisningsplan blir planlagt hvis eleven har en utilstrekkelig pakkesaldo, eller sette den til «Tillat overstyring», som indikerer en utilstrekkelig pakkesaldo, men tillater planlegging likevel.
Krav
For å bruke tillegget for pakkevalideringssaldo må du sørge for at følgende betingelser er oppfylt:
Tillegget for pakkevalidering er aktivert.
Du har aktivert validering for brukertypen (Lærer, Administrator/Ansatt).
Studentens faktureringsmetode må være satt til pakke.
Søknad
Valideringstillegget for pakkesaldo vil kun bli brukt når ett av følgende scenarier inntreffer:
Når du planlegger eller oppdaterer leksjoner i kalenderen.
Når en klient melder seg på en leksjon ved hjelp av Open Classes-tillegget i Teachworks-kontoen sin.
Når du bruker funksjonen «juster sluttid» for å endre varigheten på en leksjon (dette brukes bare hvis «Pakkeenheter» på siden Kontoinnstillinger er satt til «Time»).
Når du godtar eller endrer en leksjonsforespørsel fra tillegget for leksjonsforespørsler .
Overstyr
Hvis du har satt innstillingen for lærer- eller administrator- og ansattkonto til «Tillat overstyring», vil det vises en feilmelding øverst som sier at eleven vil overskride pakkesaldoen hver gang du prøver å planlegge en time for en elev som har en utilstrekkelig pakkesaldo.
Hvis du vil fortsette, blar du ned til bunnen av skjemaet «Legg til leksjon», klikker på boksen «Overstyr pakkegrense» og klikker deretter på send.
MERK: Det finnes noen situasjoner der tillegget for validering av pakkesaldo ikke vil bli brukt, og disse er uthevet nedenfor:
1. Når en klient ber om leksjoner gjennom tillegget for leksjonsforespørsler
2. Når du bestiller eller melder deg på kurs via nettsidens bestillingsplugin
3. Når du legger til en leksjon via API-et
4. Når du fullfører en leksjon (Merk: Hvis du sporer pakker etter time, kan du sette tillatelsen «Leksjonsvarighet» på lærerprofiler til «Vis» for å forhindre at de endrer varigheten) .