Hvis du har et stort antall kunder, studenter eller ansatte, og du ønsker å legge til data i deres tilpassede profilfelt, kan du bruke tillegget Importer verdier for tilpassede profilfelt.
Dette tillegget lar deg oppdatere tilpassede profilfelt ved hjelp av Excel-maler. Før du bruker dette tillegget, må du sørge for at du har følgende:
Du må ha eksisterende kunde-, student- og/eller ansattprofiler.
Du må ha opprettet egendefinerte profilfelt. Du finner mer informasjon om egendefinerte profilfelt her: Tillegg for egendefinerte profilfelt .
Aktivering av tillegget
Klikk på «Konto» og deretter på «Integrasjoner og tillegg».
Bruk søkefeltet øverst og skriv inn «Importer egendefinerte profilfeltverdier».
Sett bryteren til «På» for å aktivere tillegget.
Bruk
Når tillegget er aktivert, vil det være tre forskjellige typer tilpassede profilfelt som kan importeres:
Kunde
Student
Ansatt
For å laste opp egendefinerte profilfelt, følg disse instruksjonene:
Klikk på «Konto» og deretter på «Integrasjoner og tillegg».
Klikk på «Innstillinger» under tillegget Importer tilpassede profilfeltverdier.
Last ned riktig mal:
Mal for kundetilpassede felt – bruk denne malen for å laste opp tilpassede profilfelt for kunder.
Mal for tilpassede studentfelt – bruk denne malen til å laste opp tilpassede profilfelt for studenter.
Mal for tilpassede felt for ansatte – bruk denne malen til å laste opp tilpassede profilfelt for ansatte.
Følg instruksjonene nedenfor for å fylle ut en av malene ovenfor:
Velg riktig brukertype for å laste opp filen og klikk på «Velg fil».
Velg malfilen og send inn skjemaet.
Hvis det ikke er noen valideringsfeil, lastes alle postene opp.
Hvis det finnes valideringsfeil, lastes bare de gyldige postene opp, og radene med feil angis. Du må korrigere disse radene i malen og laste dem opp på nytt.
MERK: Før du importerer filen, må du sørge for at den er lagret i .xls-format.
Validering
Malene for tilpassede profilfelt har valideringsregler som brukes på feltene med spesifikke alternativer. Hvis du for eksempel opprettet et tilpasset profilfelt av typen «Velg» og prøver å laste opp filen med data som ikke er et av de tilgjengelige alternativene, vil det oppstå en feil. Detaljene for raden og feilen finner du øverst i tabellen.
Du kan også se noen av våre andre kunnskapsbaseartikler nedenfor for mer informasjon om importverktøyet i Teachworks: