Rapporten om leksjonssammendrag samler leksjonsrelaterte data i et rent, listebasert oppsett. Den er svært tilpassbar, slik at administratorer kan revidere oppmøte, spore timer og gjennomgå historiske øktdata over en gitt tidsramme.
Slik får du tilgang til rapporten
Fra hovednavigasjonslinjen:
Klikk på Rapporter.
Klikk på «Sammendrag av leksjoner».
Forstå innstillingen «Datatype»
Datatype-feltet bestemmer hvordan radene i rapporten beregnes:
Leksjoner per elev (individuelle poster): Genererer en unik linjepost for hver enkelt elevoppføring . Hvis for eksempel en gruppeklasse inneholder 5 elever, vil dette alternativet vise 5 separate rader, slik at du kan se individuelle oppmøtestatuser, delte notater og individuelle faktureringskostnader.
Leksjoner (sammendrag på leksjonsnivå): Genererer én linjepost per planlagt leksjon , uavhengig av hvor mange elever som er påmeldt. Denne visningen er ideell for å revidere lærernes totale lønnstimer eller gjennomgå den totale bruken av lokalene i skolen.
Rapportinnstillinger
Du kan tilpasse rapporten om leksjonssammendrag ved å konfigurere følgende parametere for å skreddersy dataene nøyaktig til dine behov:
Datatype – «Leksjoner per elev» viser leksjonsdetaljer med informasjon relatert til elevene i en leksjon, for eksempel kostnader, notater osv. Denne datatypen genererer én post for hver elev i en leksjon, noe som kan resultere i gjentatte poster for gruppeleksjoner. For å unngå dette kan du velge datatypen «Leksjoner», som viser informasjon på toppnivå om en leksjon, for eksempel totale avgifter, lønn, fortjeneste osv., og sikrer at bare én post per leksjon vises. For å endre datatypen, følg disse trinnene:
Åpne rapporten for leksjonssammendrag i Teachworks.
Finn feltet «Datatype» i rapportinnstillingene.
Klikk på feltet «Datatype» for å se de tilgjengelige alternativene.
Velg alternativet «Leksjoner» fra rullegardinmenyen.
Datoer – Velg start- og sluttdatoer.
Filtre – Velg ett eller flere alternativer for å filtrere leksjonene.
Format – Vis resultater i listeformat eller totaler.
Gruppering – Velg hvordan du vil gruppere resultater, eller ikke grupper dem, så vises de i kronologisk rekkefølge.
Rekkefølge – Velg stigende eller synkende rekkefølge.
Kolonner – velg hvilke kolonner som skal vises for hvert av resultatene.
Logo – Hvis du skriver ut eller lagrer en rapport som PDF for å gi den til en klient, kan du merke av i boksen for å inkludere logoen øverst i rapporten.
Lagre rapporter
Hvis du ofte genererer en bestemt rapporttype, kan du lagre innstillingene ved å slå på «Lagre innstillinger»-bryteren og skrive inn en tittel.
Når du har lagret innstillingene, kan du velge alternativet «Brukte lagrede innstillinger» og velge rapporten fra rullegardinmenyen. De lagrede innstillingene vil være forhåndsutfylt, og du kan justere datoen for å bruke den nye tidsperioden.
MERK: Hvis du bruker Safari-nettleseren, støttes ikke nedlasting av rapporten via Excel. Du må bruke en annen nettleser, for eksempel Internet Explorer, Google Chrome eller Mozilla Firefox.
MERK: Alle kolonnene du velger lastes ned som tekst. For å summere eventuelle beløp eller antall du har valgt, må du først bruke "Tekst til kolonner" på disse kolonnene, slik at Excel viser dem som tall i stedet for tekst. Du finner trinnene for å gjøre dette her: Konverter tekst til kolonner .