Vanlige undervisningstimer spores ved hjelp av timene som er planlagt for en lærer i kalenderen. Hvis du har ansatte som utfører oppgaver utenom undervisning, kan du spore deres fritidstimer ved hjelp av skjemaet «Andre hendelser».
Legge til ikke-undervisningstimer
Du kan følge trinnene nedenfor for å registrere timer utenom undervisning:
Klikk på «Kalender» og deretter på «Legg til andre hendelser».
I feltet «Arrangementet er for» velger du «Valgte ansatte».
I feltet «Ansatt» velger du den/de ansatte.
I feltet «Arbeidstype» velger du arbeidstypen. Hvis du ikke har noen arbeidstyper i arbeidslisten din ennå, finner du trinnene for å legge dem til her: Legge til arbeidstyper .
Skriv inn en «Tittel» og en «Sted» for arrangementet som ikke er undervisningsrelatert.
Skriv inn en «Beskrivelse» med detaljene om arbeidet hvis du ønsker det.
Angi start- og sluttidspunkter for ikke-undervisningsarrangementet.
Hvis dette er en gjentakende hendelse, klikk på avmerkingsboksen «Gjenta» og angi innstillingene for gjentakelse.
Send inn skjemaet for å planlegge det ikke-undervisningsmessige arrangementet.
Ansattes ikke-undervisningsrelaterte hendelser vil vises i kalenderen og i tabellen Ansatttimer under Ansatte-fanen.
Lønn for ikke-undervisningstimer
Du kan angi en ansatts lønn for ikke-undervisningsrelaterte arrangementer i feltet «Lønnstype for ikke-undervisning» på en ansatts profil. Du finner mer informasjon om hver metode som kan brukes her: Angi ikke-undervisningsrelatert lønn for ansatte .
MERK: For at det skal kunne fastsettes lønn for timer utenom undervisning, må en arbeidstype velges når timene planlegges.