Hvis du bor i et område der lærere er uavhengige kontraktører og er pålagt å fakturere bedriften din, kan du aktivere tillegget for lærerfakturaer.
Aktivering av lærerfakturaer
Klikk på «Konto» og deretter på «Integrasjoner og tillegg».
Bruk «Søk»-feltet øverst til å skrive inn «Lærerfakturaer».
Sett bryteren til «På» for å aktivere tillegget.
Innstillinger
Du kan justere flere innstillinger for lærerfaktura slik at de passer til bedriftens behov. Disse inkluderer følgende:
Fakturatittel – Innholdet i dette feltet vises øverst på lærerfakturaen.
Lærerens adressedetaljer – Ved hjelp av flettekoder styrer dette feltet hvordan lærerens adressedetaljer vises på fakturaen.
Firmaadressedetaljer – Ved hjelp av flettekoder styrer dette feltet hvordan firmaets adressedetaljer vises på fakturaen.
Standardinstruksjoner – Dette vil bli angitt som standardinstruksjoner på lærerfakturaskjemaet. Instruksjoner kan redigeres på skjemaet for individuelle fakturaer.
Leksjonsstatuser – Spesifiser leksjonsstatusene som kan inkluderes på lærerfakturaer. Hvis du lar dette feltet stå tomt, vil leksjoner med hvilken som helst status bli inkludert.
Leksjonsbeskrivelse – Bruk flettekodene til å angi beskrivelsen som vises for leksjonslinjeelementer.
Ikke-undervisningshendelser – Bruk flettekodene til å angi beskrivelsen som vises for ikke-undervisningshendelser. Merk: Dato er inkludert som standard for hver linjelinjerad.
Aktiver merverdiavgift – Når dette er aktivert, kan du angi en standard merverdiavgiftssats som beregnes og legges til fakturaens delsum.
Standard momssats – Angir standard momssats som er angitt på skjemaet Opprett lærerfaktura. Dette kan endres når du oppretter en lærerfaktura.
Standard merverdiavgiftsetikett – Etikett for merverdiavgiftsrad hvis merverdiavgiftssats er angitt. Etiketten kan redigeres på skjemaet for individuelle fakturaer.
Varsle bedriften om ny faktura – Når dette er aktivert, sendes en e-post til bedriftens e-postadresse når en lærer oppretter en ny faktura.
Ekskluder betalte poster – Når dette er aktivert, vil ikke leksjoner som allerede har fått en betaling tildelt, bli lagt til en faktura.
Tillat lærere å opprette fakturaer – Aktiver denne innstillingen for å tillate at lærere også oppretter sine egne fakturaer. Som standard er det bare administratorer som kan opprette lærerfakturaer på vegne av lærere.
MERK : Datoen er inkludert som standard for hver linjeelementrad.
Opprette en lærerfaktura
Klikk på «Ansatte» og deretter på «Lærerfakturaer».
Klikk på knappen «Legg til ny».
Velg læreren hvis faktura du skal opprette, og klikk på «Neste».
Angi fakturadato for læreren.
Angi et fakturanummer.
Velg startdato for perioden og sluttdato for perioden (dette vil hente alle leksjonene og timene for «Annet arbeid» over på fakturaen innenfor tidsrammen du har valgt).
Skriv inn relevante detaljer eller instruksjoner i feltet «Detaljer/instruksjoner».
Angi en merverdiavgiftsetikett og angi merverdiavgiftssatsen (hvis du har aktivert merverdiavgift i innstillingene).
Klikk på «Forhåndsvisning av faktura» for å se hvordan fakturaen vil se ut.
Klikk på «Opprett faktura» når du er klar til å godkjenne fakturaen.
Opprette en lærerfaktura i en lærerkonto
Klikk på fanen «Fakturaer».
Klikk på «Opprett faktura» i menyen til høyre.
Bekreft at adresseopplysningene dine er riktige i feltet «Læreradresse».
Angi fakturadato for læreren.
Angi et fakturanummer.
Velg startdato for perioden og sluttdato for perioden (dette vil hente alle leksjonene og timene for «Annet arbeid» over på fakturaen innenfor tidsrammen du har valgt).
Skriv inn relevante detaljer eller instruksjoner i feltet «Detaljer/instruksjoner».
Angi en merverdiavgiftsetikett og angi merverdiavgiftssatsen (hvis merverdiavgift er aktivert i innstillingene).
Klikk på «Forhåndsvisning av faktura» for å se hvordan fakturaen vil se ut.
Klikk på «Opprett faktura» når du er klar til å godkjenne fakturaen.
MERK: Start- og sluttdatoene er alltid i bedriftens tidssone, selv om læreren er i en annen tidssone fordi bedriften er kunden, og verifisering av leksjonene på fakturaen må ha alt i bedriftens tidssone.
Registrering av en fakturabetaling
Når en faktura har en verdi større enn null, vil et betalingsskjema vises nederst på fakturaen for et beløp som tilsvarer fakturasummen. Du kan justere datoen, legge inn en beskrivelse og velge å sende en lønnsslipp til læreren på e-post. For å registrere betalingen, send inn betalingsskjemaet.
Hvis du bruker dette skjemaet til å registrere en betaling, vil også timene og andre transaksjoner som vises på lærerfakturaen, merkes som «Betalt» på siden Timer og inntekter for læreren.