Gå til hovedinnhold

Leksjonspåminnelser

Skrevet av Teachworks Support

Leksjonspåminnelser er automatiske e-postvarsler som sendes til eleven, familien og læreren om kommende leksjoner.

Innstillinger

Du kan justere hvor langt i forveien du vil sende ut påminnelser om leksjoner, fra 6 timer til 5 dager. Du kan følge trinnene nedenfor hvis du vil endre varslingens «Ledetid»:

  1. Klikk på «Konto» og deretter på «Kontoinnstillinger».

  2. Klikk på fanen «Varsler og planlegging».

  3. Bla ned til delen «Varslingsinnstillinger».

  4. Sett innstillingen «Ledetid for påminnelse om leksjon i timer» til verdien du vil bruke.

  5. Send inn skjemaet for å lagre endringene.

Aktivering av påminnelser om leksjoner

Du må følge trinnene nedenfor for å aktivere påminnelser om leksjoner for en elev, familie eller lærer:

Student

  1. Klikk på «Studenter» og deretter på «Studenter».

  2. Klikk på «Rediger»-knappen ved siden av elevens navn du vil aktivere påminnelser for.

  3. Klikk på fanen «Innstillinger».

  4. Bla ned til delen «Varsler og brukerkonto» og sett veksleknappen for «Aktiver påminnelser om leksjoner» til «På».

  5. Send inn skjemaet for å lagre endringene dine

Familie

  1. Klikk på «Elever» og deretter på «Familier».

  2. Klikk på «Rediger»-knappen ved siden av familiens navn du vil aktivere påminnelser for.

  3. Klikk på fanen «Innstillinger».

  4. Bla ned til delen «Varsler og brukerkonto» og sett veksleknappen for «Aktiver påminnelser om leksjoner» til «På».

  5. Send inn skjemaet for å lagre endringene.

Lærer

  1. Klikk på «Ansatte» og deretter på «Ansattliste».

  2. Klikk på «Rediger»-knappen ved siden av lærerens navn du vil aktivere påminnelser for.

  3. Klikk på fanen «Innstillinger».

  4. Bla ned til delen «Varsler og brukerkonto» og sett veksleknappen for «Aktiver påminnelser om leksjoner» til «På».

  5. Send inn skjemaet for å lagre endringene.

Avslutningsfrist for påminnelse om leksjon

Påminnelser om leksjoner legges i kø og sendes i begynnelsen av hver time, slik at alle leksjoner som har en starttid innenfor samme time sendes sammen i begynnelsen av timen.

Hvis du for eksempel har satt «Ledetid» for påminnelser til 24 timer, vil alle leksjoner som begynner klokken 16:10, 16:30 og 16:50 bli satt i kø og sendt dagen før klokken 16:00.

Derfor, for at timer som starter etter klokken 16.00 skal få påminnelser sendt, må de planlegges i kalenderen før klokken 16.00 dagen før.

E-poster om påminnelser om leksjoner

  • Påminnelser om undervisning for elever/familier – Det sendes en e-post med påminnelser til elever og familier for hver kommende undervisningstime en elev har. Hvis en elev har 3 undervisningstimer på én dag, vil de motta 3 separate undervisningspåminnelser for hver enkelt undervisningstime.

  • Påminnelser om lærertimer – Lærere vil motta én påminnelse om én time 24 timer før dagens første time (forutsatt at «Ledetid» er satt til 24 timer). Denne påminnelsen vil inneholde alle timene deres for dagen. Hvis noen timer legges til eller noen timer i påminnelsen redigeres, vil en ny e-post med påminnelsen sendes som inneholder de nye timene eller endringene.

Tilpasse e-postmaler for påminnelser om leksjoner

Det finnes tre forskjellige maler for påminnelser for leksjoner som du kan tilpasse for elever, familier og lærere. Du kan lese om hvordan du tilpasser malen din her: Tilpasse varslingsmaler.

MERKNADER

  • Påminnelser om leksjoner sendes bare hvis statusen til leksjonen er satt til «Planlagt». Påminnelsese-e-posten om leksjoner sendes ikke hvis statusen til leksjonen er «Deltatt», «Går glipp av» eller «Avlyst».

  • Påminnelser om leksjoner sendes kun til elever/familier med status som «Aktiv» eller «Potensiell»

Svarte dette på spørsmålet?