Hvis du har angitt innstillingen «Spor pakker etter» til å spore pakker etter «Student» i Pakkeinnstillinger- delen på siden Kontoinnstillinger, kan du tilordne pakker til bestemte studenter ved å bruke følgende metoder:
Metode 1 – Tilordne pakken på en faktura
Når du oppretter en pakkefaktura, kan du velge studenten du vil tilordne pakken til i pakkelinjeposten under Tjeneste-feltet, som vist på bildet nedenfor:
Hvis du allerede har generert pakkefakturaen, er det også mulig å endre studenten som pakken er tilordnet ved å redigere fakturaen. Du finner mer informasjon om redigering av fakturaer her: Redigere fakturaer .
Metode 2 – Bruk av pakkesaldo-tabellen
Du kan også tilordne pakker til bestemte elever i en familie ved hjelp av pakkesaldo-tabellen ved å følge trinnene nedenfor:
Klikk på «Fakturering» og deretter på «Pakkesaldoer».
Klikk på «Vis detaljer»-ikonet ved siden av kunden du vil tilordne en pakke til.
Klikk på «Tildel»-ikonet ved siden av pakkefakturaen du vil tilordne.
I feltet «Tilordne til» velger du en elev fra familien du vil tilordne pakken til.
Send inn skjemaet for å lagre endringene.
MERK: Feltet for å tilordne en pakke til en bestemt student er tilgjengelig når følgende krav er oppfylt:
Du velger alternativet «Opprett enkeltfaktura» for å opprette en faktura for én kunde
Du velger en kunde med minst én underelev i feltet «Kunde» når du oppretter fakturaen.
MERK: Feltet for å tilordne en pakke til studenter vil ikke vises i skjemaet «Opprett flere fakturaer», siden du kan opprette fakturaer for flere kunder som alle har forskjellige studenter.