Teachworks støtter en rekke forskjellige faktureringsmetoder . Bruk faktureringsmetoden Flat Fee hvis du belaster kundene med en fast pris uavhengig av hvor mange leksjoner de deltar på i løpet av en bestemt tidsramme.
Når du skal bruke
Abonnementsmodeller: f.eks. 200 dollar i måneden for ubegrensede økter.
Semesterbaserte programmer: f.eks. en fast kostnad på 600 dollar per semester eller leir.
Fast månedlig skolepenger: Oppkrever en fast månedlig grunnavgift.
Hvordan det fungerer og hvorfor leksjoner vises som $0,00
Fakturaen: Kunden faktureres med en fast pris på forhånd for den angitte faktureringsperioden (termin, måned eller tilpasset periode).
Kalenderen: Når individuelle leksjoner er planlagt i kalenderen, nullstiller Teachworks automatisk leksjonskostnaden og viser den som $0,00.
MERK: Fordi klienten allerede er fakturert et fast beløp på hovedfakturaen, sikrer det at de ikke blir belastet for timene sine en gang til ved et uhell hvis de setter individuelle kalendertimer til $0.00.
Bruk av faktureringsmetoden med fast gebyr
For å bruke faktureringsmetoden med fast gebyr, må du angi «Faktureringsmetode» på studentens profil til «Belast fast gebyr» ved å følge trinnene nedenfor:
Klikk på «Studenter» og deretter på «Studenter».
Klikk på «Rediger»-knappen ved siden av studenten du vil endre til fast fakturering.
Klikk på fanen «Fakturering».
Bla ned til delen «Faktureringsdetaljer».
Sett feltet «Faktureringsmetode» til «Belast fast gebyr».
Send inn skjemaet for å lagre endringene.
Når du genererer en faktura for en kunde, må du sørge for å bruke alternativet «Legg til gebyr» i fakturaelementdelen. Deretter kan du angi detaljene om gebyret, for eksempel en beskrivelse, beløp og antall.
Abonnementsfakturering (fast avgift)
Hvis du belaster kundene dine med en abonnementsmodell, kan du bruke tillegget vårt for fakturaautopilot . For å opprette abonnementer kan du bruke en fakturaautopilot-plan som automatisk genererer fakturaer etter en regelmessig plan du velger, og som inkluderer kostnaden(e) du legger til fakturaene.
Er du usikker på hvilken faktureringsmetode du skal velge? Se juksearkene våre her: Faktureringsmetoder og jukseark for Teachworks