Faktura-autopilot-tillegget har en innstilling som automatisk fanger opp leksjoner som er gått glipp av den opprinnelige timeplanen. Du kan lese mer om hvordan det fungerer her: Faktura-autopilot-tillegg.
Faktura-autopilottillegget lar deg generere fakturaer i henhold til innstillingene som er angitt når du oppretter autopilotplanene. Det er imidlertid mulig å støte på situasjoner der autopiloten har gått glipp av leksjoner når du bruker alternativet «Leksjoner etter dato», og dette skjer vanligvis av følgende årsaker:
Hvis du trenger at timene skal merkes som deltatt før fakturering, og lærerne ikke fullførte timene sine i tide.
Hvis leksjoner er lagt til i kalenderen etter at fakturaene allerede er generert.
Du kan løse disse potensielle problemene ved å opprette timeplaner for innhenting av timeplaner med autopilot. Timeplaner for innhenting av timeplaner med autopilot sikrer at leksjoner som ikke ble fakturert av dine primære timeplaner, automatisk blir fakturert på et senere tidspunkt.
For eksempel kan bedriften din ha regler som krever at en lærer fullfører en time innen 3 dager etter at timen er avsluttet. Hvis du har satt opp en daglig fakturabasert autopilotplan, er det mulig at lærere fullfører timene etter timedatoen.
Du kan sette opp en andre timeplan for innhenting med en «forskyvning» på 3 dager som sikrer at fakturaene for innhenting genereres 3 dager etter at hovedtimeplanen din starter, og dermed fanger opp eventuelle leksjoner som er fullført opptil 3 dager etter leksjonsdatoen. Nedenfor finner du bilder som viser forskjellen mellom hovedtimeplanen og timeplanen for innhenting:
Primær
Ta igjen det tapte
Du kan også opprette innhentingsplaner for en hvilken som helst tidsperiode uten å være begrenset til 3 dager. Hvis du for eksempel har en ukentlig faktura-autopilotplan, endrer du feltet «Forskyvning» til 7 dager etter periodens slutt.