Tillegget for automatiske forsinkelsesgebyrer lar deg automatisk legge til forsinkelsesgebyrer på forfalte fakturaer.
Aktivering av tillegget
Klikk på «Konto» og deretter på «Integrasjoner og tillegg».
Bruk «Søk»-feltet øverst og skriv inn «Automatiske gebyrer for forsinkelser».
Sett bryteren til «På» for å aktivere tillegget.
Innstillinger
Når tillegget er aktivert, kan du klikke på alternativet «Innstillinger» for å tilpasse følgende innstillinger:
Tittel – Denne innstillingen lar deg gi en tittel for forsinkelsesgebyret, og dette vises i «Tjeneste»-feltet på fakturaen.
Beskrivelse – Denne innstillingen lar deg legge til en beskrivelse av forsinkelsesgebyret som vises i feltet «Beskrivelse» på fakturaen.
Type forsinket betaling – Denne innstillingen lar deg velge hvilken type forsinket betaling du vil bruke. Du kan velge mellom følgende alternativer:
Fast beløp – Dette lar deg sette et fast beløp for forsinkelsesgebyret.
Prosentdel – Dette lar deg sette forsinkelsesgebyret til en prosentandel av fakturaens delsum.
Forfallsdatoforskyvningsdager – Denne innstillingen lar deg angi hvor mange dager etter fakturaens forfallsdato forsinkelsesgebyret skal påløpe. Hvis du for eksempel setter dette feltet til «1», vil forsinkelsesgebyret påløpe 1 dag etter fakturaens forfallsdato.
Forsinkelsesgebyr for forfallsdato – Denne innstillingen lar deg angi hvor mange timer etter antallet dager du har angitt som forsinkelsesgebyret skal gjelde. Hvis du for eksempel setter dette feltet til «2», vil forsinkelsesgebyret gjelde 2 timer etter 00:00.
Avgiftspliktig forsinkelsesgebyr – Denne innstillingen lar deg legge til merverdiavgift i tillegg til forsinkelsesgebyret som er pålagt.
MERK: Innstillingen «Skattepliktig forsinkelsesgebyr» er bare tilgjengelig hvis du har aktivert innstillingen « Mva. per linjeelement » på siden Kontoinnstillinger.
Bruk
Når du har konfigurert innstillingene for tillegget, vil forsinkelsesgebyrer automatisk bli pålagt alle fakturaer som blir forfalt, basert på forfallsdatoen som er angitt på hver faktura. Det kreves ingen manuell handling for å legge til forsinkelsesgebyret.
Visning av forsinket gebyr
Det finnes to forskjellige metoder du kan bruke for å se forsinkelsesgebyrer på fakturaene dine:
Metode 1 – Vise en faktura
Du kan se forsinkelsesgebyrene som er lagt til en faktura ved å følge trinnene nedenfor:
Klikk på Fakturering og deretter på Fakturaer.
Se alle fakturaer som har forfalt.
Hvis det er påløpt et gebyr for forsinkelse, vil du se linjeelementet med etiketten du har angitt i «Tittel»-feltet på innstillingssiden.
Metode 2 – Vise fakturagebyrtabellen
Du kan se tabellen Fakturagebyrer for å se en liste over alle gebyrene som er lagt til fakturaene dine, inkludert automatiske forsinkelsesgebyrer, ved å følge trinnene nedenfor:
Klikk på Fakturering og deretter på Fakturaer.
Klikk på «Fakturagebyrer» på høyre side.
Endring eller fjerning av et forsinkelsesgebyr
Selv om forsinkelsesgebyrer legges til automatisk, kan du redigere eller fjerne eventuelle forsinkelsesgebyrer ved å følge trinnene nedenfor:
Klikk på Fakturering og deretter på Fakturaer.
Rediger en faktura med forsinkelsesgebyret du vil endre eller fjerne.
Hvis du endrer, gjør eventuelle nødvendige endringer i tittel, beskrivelse eller beløp.
Hvis du fjerner gebyret, klikker du på «X»-knappen på høyre side av gebyret.
Send inn skjemaet for å lagre endringene.