Med tillegget Forhåndsinnstilte fakturagebyrer kan du opprette standard fakturagebyrelementer som kan velges for raskt å legge til gebyrelementer på fakturaene dine.
Aktivering av tillegget
Klikk på «Konto» og deretter på «Integrasjoner og tillegg».
Bruk «Søk»-feltet øverst og skriv inn «Forhåndsinnstilte fakturagebyrer».
Sett bryteren til «På» for å aktivere tillegget.
Bruk
Opprette forhåndsinnstilte fakturagebyrer
Klikk på «Fakturering» og deretter på «Fakturaer».
Klikk på «Mer» på høyre side.
Klikk på «Nåværende kostnader» (eller klikk på «Innstillinger» under tilleggsdelen på siden Integrasjoner og tillegg).
Klikk på «Legg til forhåndsinnstilt gebyr» på høyre side.
Skriv inn en tittel, beskrivelse, antall og enhetspris.
Klikk på «Lagre» for å opprette den forhåndsinnstilte fakturagebyren, eller «Lagre og legg til en ny» for å opprette en ny forhåndsinnstilt fakturagebyr.
TIPS: En enkel måte å opprette en kupong på er å skrive inn et negativt beløp i feltet «Enhetspris».
Legge til forhåndsinnstilte kostnader på fakturaer
De forhåndsinnstilte fakturagebyrene du oppretter kan legges til fakturaene dine når du oppretter enkeltfakturaer, flere fakturaer eller fakturaer som er opprettet via tillegget Fakturaautopilot .
Enkeltfakturaer og flere fakturaer
Klikk på «Fakturering» og deretter på «Opprett én faktura» eller «Opprett flere fakturaer».
Velg alternativet «Legg til kostnad» og klikk på «Gå».
Klikk på rullegardinmenyen «Bruk forhåndsinnstilt gebyr» og velg et av de forhåndsinnstilte fakturagebyrene du har opprettet.
Fakturaen fylles ut med tittel, beskrivelse, antall og enhetskostnaden du har angitt automatisk.
Faktura Autopilot-tillegg
Klikk på «Fakturering» og deretter på «Faktura Autopilot-planer».
Klikk på knappen «Rediger fakturainnstillinger» for å redigere fakturainnstillingene.
Velg alternativet «Legg til kostnad» og klikk på «Gå».
Klikk på rullegardinmenyen «Bruk forhåndsinnstilt gebyr» og velg et av de forhåndsinnstilte fakturagebyrene du har opprettet.
Fakturaen fylles ut med tittel, beskrivelse, antall og enhetskostnaden du har angitt automatisk.
Redigere eller slette forhåndsinnstilte kostnader
Hvis du vil redigere eller slette forhåndsinnstilte kostnader, kan du følge trinnene nedenfor:
Klikk på «Fakturering» og deretter på «Fakturaer».
Klikk på «Mer» på høyre side.
Klikk på «Nåværende kostnader» (eller klikk på «Innstillinger» under tilleggsdelen på siden Integrasjoner og tillegg).
Klikk på blyantikonet for å redigere den forhåndsinnstilte avgiften, eller klikk på «X»-ikonet for å slette den forhåndsinnstilte avgiften.
TIPS: Du kan også redigere detaljene for en forhåndsinnstilt belastning etter at den er lagt til direkte på fakturaen.
MERK: Når du redigerer eller sletter en forhåndsinnstilt avgift, vil ikke kostnader som er lagt til eksisterende fakturaer bli påvirket.