Tillegget 2-veis synkronisering for Google Kalender er et Pro-tillegg som inkluderer en 3 ukers gratis prøveperiode. Etter den 3 uker lange prøveperioden er kostnaden for dette tillegget $10/måned og inkluderer et ubegrenset antall tilkoblinger.
MERK: Månedsavgiften knyttet til dette tillegget er en fast sats og dekker ubegrensede ansatttilkoblinger.
Dette tillegget gir ansatte og lærere muligheten til å koble Teachworks-kontoene sine direkte til Google Kalender. Alle arrangementer synkroniseres automatisk, noe som gir dem en enhetlig sanntidsplan, uavhengig av hvor arrangementet ble opprettet.
Aktivering av tillegget
Klikk på «Konto» og deretter på «Integrasjoner og tillegg».
Bruk søkefeltet øverst og skriv inn «2-veis synkronisering for Google Kalender».
Sett bryteren til «På» for å aktivere tillegget.
Innstillinger
Når du har aktivert tillegget, kan du klikke på lenken «Innstillinger» og konfigurere følgende innstillinger:
Farge for synkroniserte hendelser: Med denne innstillingen kan du velge fargen som skal brukes til å representere Google-hendelser i alle kalendere.
Etikett for synkroniserte hendelser: Dette lar deg opprette en etikett som vises i Teachworks-kalenderen for alle hendelser som er synkronisert fra Google Kalender. Standardinnstillingen er «Ikke tilgjengelig».
Tilkoblede kalendere : Denne tabellen viser en liste over alle ansatte som har koblet en Google-kalender til Teachworks-kontoen sin.
MERK: Ansatte som kobler seg til Google Kalender, vil få e-postadressen sin skjult av personvernhensyn i tabellen Tilkoblede kalendere.
Varsler
Teachworks sender ikke et separat varsel for synkroniserte hendelser. For å motta påminnelser for Teachworks-leksjonene dine i Google Kalender, må du konfigurere «Standard hendelsespåminnelser» direkte i Google Kalender-innstillingene dine.
Ved å konfigurere standardpåminnelsene dine i Google Kalender, vil alle nye hendelser som legges til (inkludert de som er synkronisert fra Teachworks) automatisk bruke dine foretrukne påminnelsesinnstillinger (f.eks. «Varsling 15 minutter før»). Dette sikrer at du blir varslet om kommende økter uten å måtte legge til påminnelser manuelt.
Viser Google-arrangementer
Som bedriftsadministrator kan du se Google-arrangementene som er synkronisert av dine ansatte ved å følge trinnene nedenfor:
Klikk på Kalender og deretter på «Hovedkalender».
Bruk filteret «Ansatt» på høyre side til å velge den ansatte du ønsker å se.
Klikk på «Send inn».
Alle hendelser som importeres fra den ansattes Google-kalender vil automatisk bli merket og vist med teksten og fargen som er angitt i feltet «Etikett for synkroniserte hendelser» på siden «Innstillinger».
MERK: De synkroniserte hendelsene fra Google Kalender er skrivebeskyttet og kan ikke endres eller redigeres i Teachworks.
Koble fra en ansatts Google-kalender
Det finnes to metoder du kan bruke for å koble fra de ansattes tilknyttede Google-kalendere:
Metode 1 – Koble fra Google Kalender via ansattprofil
Den første metoden du kan bruke for å koble fra den ansattes Google Kalender-tilkobling er direkte gjennom profilen deres. Du kan oppnå dette ved å følge trinnene nedenfor:
Klikk på Ansatte og deretter på Ansattliste.
Se den ansattes profil ved å klikke på navnet deres.
Klikk på fanen «Planlegging».
Bla ned til delen «Tilkoblet kalender».
Klikk på «Koble fra»-knappen.
Metode 2 – Koble fra Google Kalender via tabellen Tilkoblede kalendere
Den andre metoden du kan bruke for å koble fra den ansattes Google Kalender-tilkobling er å bruke tabellen Tilkoblede kalendere. Du kan oppnå dette ved å følge trinnene nedenfor:
Klikk på Konto og deretter på Integrasjoner og tillegg.
Klikk på «Innstillinger» under tillegget for 2-veis synkronisering for Google Kalender.
Finn den ansatte du vil koble fra i tabellen «Tilkoblede kalendere».
Klikk på «Koble fra»-knappen.
Ansattveiledning
For å hjelpe dine ansatte i gang kan du dele denne artikkelen med dem: Instruksjoner for toveissynkronisering av ansatte for Google Kalender .