Med tillegget for tilpassede skjemaer kan du opprette tilpassede skjemaer for å samle inn registrerings- eller påmeldingsinformasjon fra potensielle kunder, individuelle studenter eller ansatte, og deretter lagre det som en profil i Teachworks-kontoen din.
Aktivering av tillegget
Klikk på «Konto» og deretter på «Integrasjoner og tillegg».
Bruk «Søk»-feltet øverst og skriv inn «Tilpassede skjemaer».
Sett bryteren til «På» for å aktivere tillegget.
Opprette tilpassede skjemaer
Når tillegget er aktivert, kan du følge trinnene nedenfor for å opprette et tilpasset skjema:
Klikk på «Legg til ny» under tillegget for tilpassede skjemaer.
Når du oppretter et nytt skjema, velger du skjematypen du vil opprette i feltet «Velg skjematype» og klikker på «Neste». Du kan velge mellom følgende skjematyper:
Familie og studenter – Denne skjematypen lar deg inkludere skjemafelt for en familieprofil og barne- og studentprofiler.
Selvstendig student – Denne skjematypen brukes for selvstendige studenter som ikke er en del av en familie (dvs.: en voksen student eller en student som er ansvarlig for sin egen fakturering).
Ansatt – Denne skjematypen er for å godta søknader fra potensielle ansatte.
Skjemainnstillinger
Den første delen av skjemaet «Opprett skjema» viser innstillingene for generering av skjema. Du finner en liste over disse innstillingene nedenfor:
Skjematittel – Bruk dette feltet til å gi skjemaet et navn. Tittelen vises øverst i skjemaet.
Skjema-URL – Dette feltet fylles ut automatisk ved å opprette en URL-vennlig versjon av tittelen. Dette inkluderes i URL-en for skjemaet ditt.
Skjemainstruksjoner – I dette feltet kan du skrive inn instruksjoner du ønsker at mottakeren skal følge. Disse vises øverst i skjemaet.
Fullføringsmelding – I dette feltet kan du skrive inn en melding som skal vises etter at skjemaet er sendt inn. La stå tomt for en generell melding.
Tekst for studentfelt-knapp – Du kan bruke dette feltet til å tilpasse teksten som vises på knappen for å legge til felt for en ekstra underelev.
Tekst for Send-knapp – Du kan bruke dette feltet til å tilpasse teksten som vises på «Send»-knappen som brukes til å sende inn det tilpassede skjemaet.
Omdirigerings-URL – Du kan bruke dette feltet til å legge til en URL som omdirigerer mottakeren tilbake til den angitte URL-en når det tilpassede skjemaet sendes inn. Dette er en god innstilling å bruke hvis du vil at skjemaet skal omdirigere tilbake til nettstedet ditt eller en bestemt side på nettstedet ditt. Hvis dette feltet står tomt, omdirigeres det tilbake til samme side og viser en standardmelding som indikerer at det tilpassede skjemaet er mottatt.
Bekreft med reCAPTCHA – Du kan aktivere denne innstillingen hvis du vil legge til en reCAPTCHA for å bekrefte at det er en person som sender inn skjemaet og ikke en bot.
MERK: Hvis du sender en invitasjon til et tilpasset skjema til en ansatt og et felt for «Vedlegg» er inkludert i det tilpassede skjemaet, vil det bli utelatt.
MERK: I innstilling 7 må du sørge for at du starter lenken med «http://».
Den andre delen av skjemaet viser feltene for skjematypen du har valgt. Hvis du for eksempel valgte skjematypen «Familie og studenter», vil du se en seksjon for «Familiefelt» og «Studentfelt».
Obligatoriske skjemafelt
Noen felt vil være forhåndsutfylt og må inkluderes i skjemaet siden de er obligatoriske felt for profiler i Teachworks. Du kan tilpasse etiketten som vises på skjemaet for hvert av disse feltene.
Et eksempel på disse feltene er feltene «Fornavn» og «Etternavn». Så for å sende inn et registreringsskjema må disse feltene inkluderes av mottakeren. Hvis du har inkludert Stripe-kredittkortfeltet, må et gyldig kredittkort angis før det tilpassede skjemaet kan sendes inn.
Ytterligere skjemafelt
Legge til flere skjemafelt
Med tilpassede skjemaer kan du legge til så mange ekstra felt du ønsker. Følg trinnene nedenfor for å legge til et ekstra felt:
Klikk på knappen «Legg til rad» under de eksisterende skjemafeltene.
I rullegardinmenyen «Felt» velger du felttypen du vil vise på skjemaet på den valgte posisjonen. Det finnes fire typer tilpassede skjemafelt:
Standardfelt – Dette er felt som er inkludert i alle profiler i Teachworks, for eksempel fornavn, etternavn, e-postadresse osv.
Tilpassede profilfelt – Dette er felt du har opprettet via tillegget for tilpassede profilfelt .
Stripe-integrasjon – Hvis du bruker Stripe-integrasjonen, kan du legge til kredittkortfelt i skjemaet ditt.
Formateringsfelt – Disse feltene lar deg legge til formatering i det tilpassede skjemaet, for eksempel skilletegn, linjeskift eller seksjonsoverskrifter.
Når du foretar et valg i rullegardinmenyen «Felt», vil feltet «Etikett» fylles ut med navnet på feltet du la til som standard. Du kan bruke dette feltet til å endre navnet som vises på det tilpassede skjemaet.
Gjenta denne prosessen for hvert felt du vil legge til i det tilpassede skjemaet ditt.
Når du har lagt til alle feltene, klikker du på «Lagre»-knappen.
Fjerne skjemafelt
Hvis du trenger å fjerne et felt, klikker du bare på «Fjern»-knappen ved siden av etikettfeltet på høyre side.
Ordne tilpassede skjemafelt
Du kan endre rekkefølgen på feltene i det tilpassede skjemaet ved å holde nede venstre museknapp på ikonet med åtte prikker og dra feltet til en ny rad. Dette er nyttig hvis du har opprettet felt og ønsker å organisere dem i en bestemt rekkefølge.
Vise tilpassede skjemaer
Etter at du har opprettet ett eller flere tilpassede skjemaer, legges de til i tabellen for tilpassede skjemaer. Denne tabellen lar deg utføre følgende handlinger:
Klikk på «Kopier»-ikonet for å lage en kopi av det eksisterende skjemaet.
Klikk på «Vis»-ikonet for å se hvordan det tilpassede skjemaet vil se ut for kundene dine.
Klikk på «Rediger»-ikonet hvis du vil redigere et eksisterende tilpasset skjema.
Klikk på «Slett»-ikonet for å slette et tilpasset skjema.
Tabellen viser også URL-en til skjemaet ditt, som du kan bruke til å legge til på bedriftens nettsted ved å legge til en knapp eller lenke på skjemaet eller stillingsannonseringstavlen.
Kobling til eller innebygging av tilpassede skjemaer
Som nevnt ovenfor har hvert tilpassede skjema en unik URL-adresse som du kan legge til på nettstedet ditt som en knapp eller en tekstlenke. Du finner URL-adressen ved å følge trinnene nedenfor:
Klikk på «Konto» og deretter på «Integrasjoner og tillegg».
Klikk på «Innstillinger» under tillegget for tilpassede skjemaer.
På denne siden kan du kopiere URL-en for hvert skjema fra kolonnen «Skjema-URL» ved å klikke på URL-en. Det er også mulig å legge inn et tilpasset skjema på nettstedet ditt ved hjelp av en iFrame. Nedenfor finner du et eksempel på koden du ville brukt for en iFrame:
<iframe src="FORM URL" height="650" width="900"></iframe>
Hvis du ikke har et nettsted, kan du kopiere URL-en og deretter sende lenken på e-post til potensielle ansatte eller studenter. Du kan også finne en live-demo eller tilpassede skjemaer i aksjon her: https://teachworks.com/demo/custom-forms .
Kopiere tilpassede skjemaer
Tilpassede skjemaer har også en kopieringsfunksjon. Denne funksjonen er svært nyttig for å lage varianter av tilpassede skjemaer som skal sendes til kunder for å oppdatere eksisterende profiler gjennom tillegget vårt for tilpassede skjemainvitasjoner .
Du kan følge trinnene nedenfor for å kopiere et eksisterende tilpasset skjema:
Klikk på «Konto» og deretter på «Integrasjoner og tillegg».
Klikk på «Innstillinger» under tillegget for tilpassede skjemaer.
Klikk på «Kopier»-knappen ved siden av skjemaet du vil kopiere.
Rediger «Skjematittel», «Skjema-URL» og andre felt etter behov.
Familieskjemaer
I motsetning til skjematypene Selvstendig student og Ansatt, har Familie og studenter-skjemaet to deler:
Den øverste delen av dette skjemaet viser informasjon om familien, som for eksempel foreldrenes navn og kontaktinformasjon. Disse finner du i delen «Familiefelt».
Den nederste delen er elevdelen der familier kan legge til informasjon relatert til barna sine, som navn, fag og notater angående undervisning. Dette finnes i delen «Elevfelt». Hvis en familie har mer enn én elev, kan de klikke på lenken «Legg til elev» for å legge til et ekstra sett med elevfelt.
MERK: Familieskjemaer har en maksimalgrense på 20 elever for hvor mange elever som kan legges til på et nytt familieskjema.
Legge til termer i skjemaene dine
Du kan legge til et «Vilkår»-felt i de tilpassede skjemaene dine. Du kan følge trinnene nedenfor for å legge til «Vilkår»-feltet i skjemaet ditt:
Klikk på «Konto» og deretter på «Integrasjoner og tillegg».
Klikk på «Innstillinger» under tillegget for tilpassede skjemaer.
Klikk på alternativet «Rediger skjema».
Klikk på lenken «Legg til rad».
Velg alternativet «Vilkår» i Felt-menyen.
Skriv inn begrepene i tekstboksen under etikettfeltet.
Send inn skjemaet for å lagre endringene.
MERK: Når du oppretter tilpassede skjemaer for familier, er feltet «Vilkår» bare tilgjengelig i Familiefelt-delen. Det vises ikke i Elevfelt-delen.
Hver gang du endrer vilkårene dine, lagres et tidsstempel med de nøyaktige vilkårene kundene/ansatte har valgt. Du kan klikke på «Mer»-knappen og deretter klikke på alternativet «Tidligere versjoner av vilkår» i tabellen over tilpassede skjemaer for å se alle tidligere vilkår.
Tabellen «Versjonshistorikk for vilkår» inneholder følgende kolonner:
Tidsstempel
Skjemanavn
Skjematype
Vilkår
Hvis en kunde har registrert seg for tjenestene dine gjennom et skjema med inkluderte vilkår, vil dette bli angitt øverst til høyre når profilen deres vises. På samme måte, hvis en ansatt søkte gjennom søknadsskjemaet ditt, vil dette også bli angitt øverst til høyre når profilen deres vises.
Du kan bruke «Opprettelsesdato» i profilen deres for å finne ut hvilken versjon av vilkårene de har valgt.
Legge til kredittkortfelt i dine tilpassede skjemaer
Hvis du bruker Stripe-integrasjonen til å samle inn, lagre og belaste kunders kredittkort, kan du legge til et felt i dine tilpassede skjemaer for å samle inn kredittkortinformasjon fra kunder. Du finner mer informasjon om hvordan du gjør det her: Legge til et kredittkortfelt i tillegget til tilpassede skjemaer .