Høyesterettskjennelsen EWHC 2461 fra 2020 krever at britiske selskaper som opererer som bemanningsbyråer (dvs. som introduserer veiledere for klienter der veiledningstransaksjonen er mellom veileder og klient) ikke kan ha kontroll over kompensasjon som veiledere har krav på. Med dette tillegget kan disse selskapene tillate klienter å betale veiledere direkte for sin del av veiledningsavgiftene.
Alternativt er ikke britiske selskaper som opererer som bemanningsbedrifter (dvs. veiledningstransaksjonen er mellom selskapet og klienten) berørt av denne kjennelsen. De må imidlertid belaste mva. på hele beløpet som faktureres til klienter dersom omsetningen deres overstiger mva-grensen.
Dette tillegget skiller lærerens del av timeavgiften fra den totale fakturaen som skal betales til bedriften din. Klienter kan deretter betale bedriften din for din del av timeavgiften, og veiledere kan innkreve betaling fra kundene sine uavhengig.
Aktivering av tillegget
Klikk på «Konto» og deretter på «Integrasjoner og tillegg».
Bruk søkefeltet øverst og skriv inn «UK Split Invoice Payments».
Sett bryteren til «På» for å aktivere tillegget.
Innstillinger
Klikk på «Innstillinger» for å konfigurere tillegget. På siden «UK Split Invoice Payments» kan du tilpasse følgende:
Generelle innstillinger
Standard betalingsinstruksjoner for lærere – Dette er standardinstruksjonene som vises på fakturaskjemaene for at klienter skal kunne betale lærere.
Standard fakturainnstilling – Dette angir standardverdien for innstillingen «Del faktura» når du genererer nye fakturaer. Du kan velge mellom «Ikke del faktura» og «Del faktura». Innstillingen kan overstyres på fakturaskjemaet.
MERK: Lærere kan tilpasse sine egne betalingsinstruksjoner med sine aksepterte betalingsmåter på profilene sine.
Innstillinger for lærerprofil
Når dette tillegget er aktivert, vil lærerprofiler inkludere en seksjon for «Klientbetalinger» som inkluderer et felt for «Klientbetalingsinstruksjoner». Dette feltet kan brukes av lærere til å angi sine foretrukne betalingsmåter og instruksjoner for klienter. Disse instruksjonene vil vises på klientfakturaer.
Opprette en delt faktura
En delt faktura er som en vanlig faktura, bortsett fra at totaldelen viser en egen seksjon for beløpet som skal betales til hver lærer som har undervist, som er inkludert på fakturaen. Du kan opprette en delt faktura ved å følge trinnene nedenfor:
Klikk på «Fakturering» og deretter på «Opprett én faktura» (Oppdelte fakturaer er også tilgjengelige når du oppretter flere fakturaer samtidig, i tillegg til tillegget vårt Faktura Autopilot).
Velg en kunde og angi fakturainnstillingene.
For å legge til leksjoner, velg alternativet «Leksjoner etter dato» og angi deretter start- og sluttdatoene du vil hente leksjonene fra, og klikk deretter på «Gå»-knappen.
Velg «Del faktura» fra rullegardinmenyen over Fakturatotaler-delen (hvis du ikke allerede har satt «Standard fakturainnstilling» til «Del faktura» på innstillingssiden for tillegget).
Hvis du ikke ønsker at fakturaen skal være tilgjengelig for kunden umiddelbart, klikker du på «Lagre»-knappen. Ellers klikker du på «Godkjenn»-knappen.
Når fakturaen er opprettet, vil du se at lærerens andel av timene blir beregnet og vist på den opprettede fakturaen, som vist nedenfor:
MERK: Fakturatillegg og merverdiavgift beregnes kun på selskapets andel av fakturasummen.
Når du oppretter delte fakturaer, bør du kun fakturere undervisning etter at de er fullført for å unngå effektene av endringer i undervisningen eller behovet for å redigere fakturaer. Siden delte fakturaer inkluderer en lærer- og en bedriftsdel, krever det å gjøre endringer i undervisningen eller fakturaen etter at den er sendt til en klient og/eller betalt for, koordinering med veilederen for å sikre at registreringene er korrekte.
VIKTIG INFORMASJON:
Hvis timene har flere elever, vil lærerens lønn bli tildelt hver elev basert på elevens egenandel som en prosentandel av den totale elevavgiften for timen. (dvs. hvis én elev betaler mer enn en annen, betaler de en høyere andel av lærerens lønn).
En lærers lønn kan ikke overstige timekostnaden (hvis den er det, vil lærerens andel være begrenset til timekostnaden).
Når man tildeler en kreditt til en faktura, vil den være begrenset til bedriftens del av fakturaen. Lærere må håndtere kreditter for sin del av fakturaen.
Leksjoner fakturert via Website Booking Plugin vil ikke bli delt. Du bør i stedet godta bestillinger uten betaling og deretter generere en delt faktura for de bestilte leksjonene.
Betalingsordrer
Når du oppretter delte fakturaer, registreres lærerens andel av hver delte fakturasum i en betalingsordre. Du kan se en fullstendig liste over betalingsordrer ved å gå til Betalingsordrer-siden, som du finner under Ansatt-fanen.
Denne tabellen inneholder følgende kolonner:
Dato – Dette viser fakturadatoen.
Fakturanummer – Dette viser fakturanummeret som betalingsordren er knyttet til.
Kunde – Kundens navn som fakturaen ble opprettet for.
Lærer – Læreren som mottar betalinger.
Beløp – Beløpet som skylder læreren.
Status – Dette indikerer om lærerens andel har vært «Betalt» eller «Ubetalt».
En betalingsordre kan merkes som betalt av administratoren eller læreren ved å klikke på «Status»-ikonet i raden, som vist på bildet nedenfor:
Når en betalingsordre er merket som betalt, vil fakturaen vise lærerens andel som betalt, og fakturaen vil ikke lenger kunne redigeres.
Sporing av fakturatotaler og saldoer
Fakturastatuser, kundesaldoer, e-postsammenslåingskoder for fakturaer, fakturapåminnelser og andre funksjoner knyttet til fakturatotaler, for eksempel rapporter, er kun basert på beløpet som skyldes bedriften din og inkluderer ikke beløpet som skyldes lærere.
Slå sammen tagger
Som standard vil varslingsmaler bare inkludere fakturatotalene for bedriften din. Du kan imidlertid legge til separate flettekoder i faktura-e-postene dine for å vise totalbeløpet og beløpet som skal betales til lærere ved å bruke flettekodene {TEACHER-TOTAL} og {TEACHER-BALANCE}.
Kundetransaksjoner
Når du ser på tabellen Kundesaldoer, vil den vise separate totaler for hva som skyldes lærere og hva som skyldes bedriften din, som vist på bildet nedenfor:
Filtrering av fakturatabell
Du kan filtrere fakturatabellen for å se fakturaer som har ubetalte lærersaldoer ved å følge trinnene nedenfor:
Klikk på Fakturering og deretter på «Fakturaer».
Bruk filtrene øverst til å velge «Ubetalt lærer».
Klikk på «Gå»
