Hvis bedriften din har aktivert tillegget for 2-veis synkronisering for Google Kalender , kan ansatte koble Google Kalender til Teachworks-kontoen sin og synkronisere hendelser i begge retninger.
Kobler til Google Kalenderen din
Lærere og administrativt ansatte kan koble Teachworks-kontoen sin til Google Kalender ved å følge trinnene nedenfor:
Se hovedkalenderen ved å klikke på «Kalender» i navigasjonsmenyen og deretter velge «Hovedkalender».
Klikk på knappen «Koble til Google Kalender» på høyre side av kalenderen.
Logg inn på e-postadressen som er knyttet til Google-kalenderen du vil koble til.
Klikk på «Fortsett» for å koble Google Kalender til Teachworks-kontoen din.
Kryss av i boksen slik at Teachworks kan få tilgang til hendelsene i alle kalenderne dine og deretter bekrefte tilgang til Google-kalenderen din.
Du blir nå omdirigert tilbake til Teachworks. Du kan bekrefte at du er koblet til Google Kalender, da det vil være et grønt «Google Kalender tilkoblet»-ikon øverst til høyre i kalenderen.
En e-post vil bli sendt til e-postadressen du brukte for å koble Teachworks og Google Kalender med emnet: «Godta invitasjonen din til å bli med i den delte kalenderen: «Teachworks – Ansattnavn».
Klikk på lenken «Bli med i delt kalender» i denne e-posten for å få Teachworks-arrangementene dine vist i Google Kalender.
Teachworks-kontoen din og Google Kalender vil nå være koblet sammen og synkronisert i sanntid.
Bruk
Når Teachworks-kontoen din og Google Kalender er koblet sammen, vil alle leksjonene fra Teachworks vises i Google Kalender, og alle hendelsene fra Google Kalender vil vises i Teachworks.
MERK: Detaljer om Google-arrangementer vil ikke være synlige for bedriftsadministratoren eller administrativt personale når de ser på en ansatts kalender. De vil bare se et generelt arrangementsnavn, for eksempel «Ikke tilgjengelig». E-postadressen til den tilkoblede kalenderen din vil også være skjult for administratoren, slik at de ikke vil kunne se den.
MERK: Fargen på Google-arrangementene i Teachworks-kalenderen din kontrolleres av bedriftsadministratoren.
Legge til nye leksjoner og arrangementer
Når du planlegger en ny leksjon i Teachworks-kalenderen din, vises den umiddelbart i Google Kalender med alle detaljene, inkludert eventuelle lenker til lokasjoner som er lagt til.
MERK: Gjentakende hendelser som er planlagt i Google Kalender vil bli synkronisert i Teachworks opptil ett år fremover, over en rullerende 12-måneders periode.
Når du planlegger en ny hendelse i Google Kalender, legges den umiddelbart til i Teachworks-kontoen din.
MERK: For å se de nye Google-arrangementene i Teachworks-kalenderen din, må du oppdatere nettleseren din (eller navigere bort og tilbake til kalendersiden).
Redigering av leksjoner og hendelser
Timene i Teachworks-kalenderen din og hendelser i Google-kalenderen din som vises i det andre systemets kalender, er skrivebeskyttet og kan ikke endres direkte.
Dette betyr at for å redigere en hendelse må du gjøre endringen i den opprinnelige kalenderen.
Rediger eller fullfør Teachworks-leksjoner i Teachworks.
Rediger Google Kalender-hendelser i Google Kalender.
MERK: Du kan ikke redigere leksjoner fra Teachworks i Google Kalender, og du kan ikke redigere Google Events i Teachworks.
Varsler
Teachworks sender ikke et separat varsel for synkroniserte hendelser. For å motta påminnelser for Teachworks-leksjonene dine i Google Kalender, må du konfigurere «Standard hendelsespåminnelser» direkte i Google Kalender-innstillingene dine.
Ved å konfigurere standardpåminnelsene dine i Google Kalender, vil alle nye hendelser som legges til (inkludert de som er synkronisert fra Teachworks) automatisk bruke dine foretrukne påminnelsesinnstillinger (f.eks. «Varsling 15 minutter før»). Dette sikrer at du blir varslet om kommende økter uten å måtte legge til påminnelser manuelt.
Ansatttilgjengelighet
Alle hendelser som synkroniseres fra Google Kalender vil automatisk blokkere den tilhørende tilgjengeligheten i Teachworks.
Kobler fra Google Kalender
Hvis du vil koble Google Kalender fra Teachworks-kontoen din, kan du følge trinnene nedenfor:
Logg inn på Teachworks-kontoen din.
Klikk på «Profil» i navigasjonsmenyen.
Bla ned til delen «Tilkoblet kalender».
Klikk på «Koble fra»-knappen.
