Tillegget for 2-faktorautentisering gir brukerkontoer et ekstra sikkerhetsnivå. Det krever at brukerne skriver inn en 6-sifret kode fra en autentiseringsapp i tillegg til et passord når de logger inn.
Aktivering av tillegget
Klikk på «Konto» og deretter på «Integrasjoner og tillegg».
Bruk søkefeltet øverst og skriv inn «2-faktorautentisering».
Sett bryteren til «På» for å aktivere tillegget.
Generelle innstillinger
Når tillegget er aktivert, kan du velge hvilke brukerkontotyper som skal støtte 2FA ved å klikke på lenken «Innstillinger». Det finnes tre typer brukerkontoer som kan støtte 2FA:
Bedriftsadministrator
Ansattes ansattkontoer
Lærerkontoer
Brukerinnstillinger
Etter at du har valgt brukerkontotypene som støtter 2FA, vil disse brukerne kunne konfigurere 2-faktorautentisering for Teachworks-kontoen sin.
De ansatte må følge trinnene nedenfor for å sette opp 2FA:
Klikk på «Konto» og deretter på 2FA-innstillinger.
Last ned en autentiseringsapp på en mobiltelefon. Nedenfor finner du noen populære alternativer med en lenke for å laste dem ned på Android- eller iOS-telefoner:
Etter at du har lastet ned en autentiseringsapp, må du åpne appen og skanne QR-koden eller manuelt skrive inn konfigurasjonsnøkkelen som finnes på innstillingssiden for 2-faktorautentisering i autentiseringsappen.
Autentiseringsappen din vil nå være koblet til Teachworks-kontoen din og gi deg en 6-sifret kode. Skriv inn koden som vises på telefonen din i 2FA-feltet, og klikk deretter på «Aktiver 2FA»-knappen for å fullføre oppsettet:
MERK: Hvis det har gått mer enn 15 minutter siden du logget på Teachworks-kontoen din, blir du bedt om å skrive inn passordet ditt før du kan aktivere 2FA.
Bruk
Etter at oppsettet er fullført og 2FA er aktivert, må du fremover skrive inn en 6-sifret kode som du får tilgang til fra autentiseringsappen din når du logger deg på Teachworks-kontoen din:
Gjenopprettingskoder
Etter den første oppsettet kan du laste ned gjenopprettingskoder. Disse kodene lar deg logge deg på kontoen din igjen hvis token-enheten din blir mistet, stjålet eller utilgjengelig.
MERK: Det anbefales på det sterkeste at du klikker på lenken «Last ned gjenopprettingskoder» og lagrer filen på et trygt sted.
Hvis du ikke får tilgang til token-enheten din, kan du klikke på lenken «Bruk gjenopprettingskode» på innloggingssiden der du skriver inn den 6-sifrede koden. Du blir deretter bedt om å skrive inn en gjenopprettingskode fra filen «Last ned gjenopprettingskoder»:
MERK: En gjenopprettingskode kan bare brukes én gang og bør deretter fjernes fra gjenopprettingskodefilen.
Deaktivering av 2-faktorautentisering
2-faktorautentisering kan deaktiveres fra brukerkontoen din når som helst, og det finnes flere metoder du kan bruke for å deaktivere den:
Den første metoden for å deaktivere 2FA er å klikke på knappen «Deaktiver 2FA» nederst på Innstillinger-siden. Dette lar deg deaktivere 2FA uten å tilbakestille autentiseringsappen, slik at du kan beholde den samme koden.
Den andre metoden for å deaktivere 2-faktorautentisering fra brukerkontoen din er å klikke på knappen «Deaktiver 2FA og tilbakestill påloggingsinformasjon» på høyre side av Innstillinger-siden. Denne metoden vil deaktivere 2FA samt tilbakestille påloggingsinformasjonen din i autentiseringsappen, noe som betyr at du må konfigurere autentiseringsappen på nytt hvis du ønsker å aktivere den i fremtiden.
Den siste metoden kan bare brukes av bedriftsadministratorer. Bedriftsadministratoren kan klikke på Ansatte -> Ansattliste og se en ansatts profil. I delen «Brukerkonto» kan de klikke på «Koble fra»-knappen for å fjerne 2FA fra en ansatts konto.
Denne metoden vil bli brukt hvis en ansatt mister tilgang til token-enheten sin og ikke har tilgang til gjenopprettingskodene. Bedriftsadministratoren kan deaktivere 2FA, og den ansatte vil da kunne logge inn og sette opp 2FA på nytt.